Arkiston siirto ja arkistopalvelut Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle

Mela hankkii arkistointisäännösten vaatimukset täyttäviä arkistointitiloja asiakirjojensa pitkäkestoiseen säilyttämiseen sekä asiakirjojensa arkistointia täydentäviä muita palveluja. Hankinta on kuvattu tarjouspyynnön Liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Lisätietoa toimittajille 8.5.2026 Mela on käynnistänyt arkistointipalveluitaan koskevan tarjouskilpailun julkaisemalla 23.4.2026 Hilma ilmoituskanavassa tarjouspyynnön, joka on myös samana päivänä lähetetty julkaistavaksi TED-tietokannassa. Tarjouspyynnössä todetun mukaisesti toimittajille on varattu mahdollisuus tarkentavien kysymysten esittämiselle 12.5.2026, kello 12.00 (Suomen aikaan) mennessä. Mela haluaa saattaa toimittajien tiedoksi tarjouksen toimittamista varten seuraavaa: Katselmointimahdollisuus Toimittajille varataan mahdollisuus nykyisten arkistotilojen ja sen ympäristön katselmointiin muuttopalvelun toteuttamisen suunnittelemista varten. Kohde sijaitsee Masalassa Kirkkonummella. Toimittaja voi tehdä paikan päällä muistiinpanoja, mutta arkistotilojen kuvaaminen ei ole sallittua. Tutustuminen arkistoaineistoon ei myöskään ole sallittua. Kilpailutukseen liittyviin kysymyksiin ei vastata paikan päällä. Toimittaja voi esittää niitä kirjallisesti jälkikäteen, tässä asiakirjassa jäljempänä ilmoitettuun uuteen määräaikaan mennessä. Toimittajat voivat osallistua katselmointiin seuraavasti: • perjantaina 15.5., kello 9.30–11.00, ja • keskiviikkona 20.5., kello 9.30–11.00. Katselmointiin saapuvia toimittajia pyydetään ilmoittautumaan ennakkoon, viimeistään 13.5. kello 13 tai 19.5. kello 13, sähköpostitse osoitteessa hankinnat@mela.fi. Mela antaa kohteen tarkemmat sijaintitiedot katselmointiin ilmoittautuville toimittajille. Katselmointiin saapuvalla toimittajalla tulee olla esittää edustamansa organisaation kuvallinen henkilökortti, jotta pääsee tutustumaan tiloihin. Kuvaus tiloista Mela tulee antamaan toimittajille Cloudia Tarjouspalvelussa viimeistään 13.5.2026 tarkennusta arkiston käytävien ja oviaukkojen leveydestä ja korkeudesta, kynnyksistä, esteistä sekä kuvat lastausoven edustasta ja arkiston sisätiloista. Arkistoitavat asiakirjat Mela tarkentaa hankintaan ja optiona olevaan lisähankintaan kuuluvan materiaalin sisältävän vain paperisia asiakirjoja. Uusi määräaika tarkentaville kysymyksille Määräaikaa tarkentavien kysymysten esittämiselle pidennetään. Toimittajien tulee esittää tarkentavat kysymykset viimeistään 26.5.2026, Suomen aikaa kello 10.00. Uusi määräaika tarjouksen toimittamiselle Toimittajille varataan uusi pidennetty määräaika tarjousten toimittamista varten. Tarjoukset ja tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tulee toimittaa Melalle Cloudia Tarjouspalveluun viimeistään 5.6.2026, Suomen aikaa kello 16.00. Tämä lisätieto on julkaistu 8.5.2026 Cloudia tarjouspalvelussa, sekä samana päivänä lähetetty julkaistavaksi TED-tietokannassa.