Digitaalisen tietoaineiston pitkäaikaissäilytys SaaS-palveluna

Hankinnan kohteena on Hyvinkään kaupungin digitaalisten tietoaineistojen pitkäaikaissäilytykseen soveltuva järjestelmä SaaS-palveluna toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Säilytettävät tietoaineistot voivat olla syntysähköisiä tai digitoituja ja ne voivat koostua useista tiedostoformaateista. Tietoaineistot voivat muodostaa erillisiä loogisia aineistokokonaisuuksia, joilla on toisistaan poikkeavat luokitteluperusteet ja metatiedot. Säilytysjärjestelmän tulee mahdollistaa aineistojen siirtäminen useilla tavoilla kuten integraatioilla, migraatioilla ja manuaalisella tallennuksella. Ratkaisun tulee huomioida julkishallinnon lainsäädännön asettamat vaatimukset tiedon säilyttämiselle. Säilytysjärjestelmä hankitaan valmiina kokonaisratkaisuna yhdeltä toimittajalta. Hyvinkään kaupunki arvostaa toimivaa palveluyhteistyötä toimittajan kanssa. Tavoitteena on asiakassuhde, jossa järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa ajan kuluessa. Tavoitteena on, että käyttöönotto olisi tehty vuoden 2026 aikana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liite 1, Hankinnan kuvaus, liite 3 tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä liite 6 tietoturvavaatimukset sähköisen säilyttämisen järjestelmä SaaS-palveluna.

Käyttöönottovaiheen jälkeen on mahdollista laajentaa säilytysjärjestelmän käyttöä optioilla ja lisäpalveluilla. Tilaaja ei sitoudu optioiden tilaamiseen, vaan mahdollisista hankinnoista päätetään erikseen käyttöönottoprojektin jälkeen. Integraatiot, integraatio-optiot ja lisäpalvelut on kuvattu liitteessä 2.

Tarjouspyynnöstä puuttui kohta palautettavalle liitteelle.