Jäänhoitokoneen hankinta Oula Areenalle

Oulaisten kaupungin hyvinvointipalvelut tuottavat jäähallipalvelua Oula Areenalla yhdessä kaukalossa. Kyseessä on hankinta, jossa uudistamme ja kehitämme jäänhoitoa hankkimalla uuden jäänhoitokoneen leasingrahoituksella. Jäänhoitokoneen vuosittainen käyttömäärä on n. 200h elokuusta huhtikuuhun. Jäänhoitokertoja tulee arkena päivittäin 4-6kpl. Vaihdossa vapautuu Olympia A2000 vm. 2008. Tarjouksessa on annettava erillinen hinta rahoitusleasingille ja huoltoleasingille, joka on tässä tarjouksena optiona. Tarjouksessa on ilmoitettava laitteen merkki ja malli. Jäänhoitokoneen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten ja Suomen lakien ja asetusten, sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Tekniset vaatimukset tulee olla tarjouspyynnössä esitettyjen kriteereiden mukaiset. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, laitteiden tulee olla CE- merkittyjä. Tarjousvertailuun otetaan ainoastaan jäänhoitokone, joka täyttää tämän tarjouspyynnön vaatimukset. Pyydettyjen ominaisuuksien puuttuminen voi olla tarjouksen hylkäysperuste. Liitteenä tulee esittää yksityiskohtainen erittely jäänhoitokoneen ominaisuuksista laadun varmistamiseksi. Hintaan tulee sisällyttää suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjekirjat ja riittävä käyttö- ja huoltokoulutus koneen käyttäjille Oulaisten jäähallilla koneen toimittamisen yhteydessä. Käyttö- ja huoltokoulutuksessa on käytävä läpi käyttö- ja huolto-ohjekirja, päivittäin läpikäytävät ja tarkastettavat asiat, koneen koekäyttö, ja käyttäjien henkilökohtainen koneen hallintalaitteiden läpikäynti ja perehdytys. Tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset. Hylkäämisestä ilmoitetaan tarjouksen antajille. Jos tarjous on annettu niin tarjouspyynnön vastaisena, ettei sitä voida verrata muihin annettuihin tarjouksiin, se hylätään. Tilaajalla on oikeus pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä tarjoajan antamista tiedoista, muuten paitsi hintaan ei pysty enää tarjouksen jättämisen jälkeen vaikuttamaan.

Tarjouskilpailusta voidaan sulkea hankintalain 6 §:n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankinta-asetuksen 35 §:n mukainen poissulkeminen. Tässä hankinnassa tarjoajia ja mahdollisia alihankkijoita koskevat ehdottomat kelpoisuusvaatimukset ovat seuraavat: 1. Verot ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksut on suoritettu. Tarjoajan tulee osoittaa täyttävänsä tämä kelpoisuusvaatimus liittämällä tarjoukseen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (verojäämätodistus) sekä työkassa/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Tavarantoimittajan työvoiman ja kaluston tulee olla täysin vakuutettuja. Vakuutusyhtiö tulee ilmoittaa tilaajalle. 2. Tarjoajan rahoituksellinen ja taloudellinen tilanne on vakaa. Tarjoaja suljetaan pois, mikäli yritys on konkurssissa, päätetty asettaa selvitystilaan, on velkajärjestelyn alaisena tai sen toiminnan jatkuvuus on muutoin selvästi uhattuna heikon taloudellisen aseman vuoksi