Kirkko ja kaupunki -lehden painopalvelu

Pyysimme tarjousta lehden painopalveluista seuraavasti: Kirkko ja kaupunki -lehteä julkaistaan sopimuskaudella noin 20 kertaa vuodessa. Ensimmäinen numero ilmestyy 25.1.2024. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla on erikokoinen painos. Tarjouksen pyydämme laskemaan siten, että peruslehdessä on kahdeksan sivua (kannet ja runkolehden keskiaukeama) Book Brite 70 g 86 vaalealle paperille tai vastaavalle paperille ja muiden sivujen paperi on 42,5 g 59 vaalea standardi sanomalehtipaperi. Lehden puhtaaksi leikattu koko on 250 x 310 mm. Paperivalinta liittyy lehden koneelliseen lajitteluun Postissa ja kannen parempaan painojälkeen. Jos tarjoaja esittää vaihtoehtoista paperia edellä mainitulle Book Brite 70 g 86 vaalealle paperille, sen on oltava jäykkyydeltään, painoteknisiltä ominaisuuksiltaan, värintoistoltaan ja Postin käsittelyjärjestelmien kannalta vastaava. Mikäli tarjoaja esittää vaihtoehtoista paperilaatua, hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden testata paperilaadun toimivuuden paino-, postitus- ja jakeluvaiheissa, ja mikäli vaihtoehto ei osoittaudu vastaavaksi, perustellulla päätöksellä sulkea tarjotun vaihtoehdon pois tarjousten pisteytyksestä ja käsittelystä. Testaus tapahtuu tarjoajan laskuun. Lehdellä on yksi yhteinen ISSN-numero, ja lehden kokonaispainos on noin 330 000 kappaletta. Määrä vaihtelee sopimuskauden aikana muun muassa pääkaupunkiseudun muuttoliikkeen ja kirkon jäsenmäärän kehityksen takia. Lehden vuotuinen numeromäärä voi paikallisesti hieman vaihdella julkaisijaseurakuntien toiveiden mukaan. Esimerkiksi vuonna 2024 lehti ilmestyy Helsingissä 17 kertaa, Vantaalla 18 kertaa ja Espoossa ja Kauniaisissa 20 kertaa. Lehdellä on runkona yhteinen niska, ja sen painosmäärä on edellä mainittu koko painos. Runkolehden väliin pistettävien kolmen kaupunkikohtaisen osapainoksen eli niskan (Helsinki-Espoo-Vantaa) sivumäärät ovat keskenään samat, mutta painokset erikokoiset. Niskat stiftataan erikseen. Runkolehti on muuten kaikissa osapainoksissa sama, mutta paikallisväriä haetaan vaihtamalla runkolehden kansi osapainoksen mukaan. Käytettävä paperi saattaa sopimuskauden aikana muuttua, esimerkiksi jos lehden vuotuinen numeromäärä muuttuu, paperin saatavuus tai kustannussyyt sitä vaativat. Lehden vuotuinen numeromäärä vuodesta 2025 eteenpäin, kyseinen vuosi mukaan lukien, voi olla myös nykyistä pienempi. Minimissään lehti ilmestyisi kuukausittain. Tarkemmin palvelua on kuvattu liitteessä 1 Palvelunkuvaus. Tarjouspyynnön liitteenä on myös lehden julkaisuaikataulu vuodelle 2024 sekä sopimusluonnos.