Jäähdytysjärjestelmän rakentaminen_Palomäen palvelutalo Porvoo

Tämä hankinta sisältää viilennys/jäähdytysratkaisun toteutuksen kokonaistoimituksena nykyisten ratkaisujen tilalle ja rinnalle tilaajan kiinteistöön suunnitelmien mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on rakentaa kiinteistön tiloja palveleva jäähdytysjärjestelmä. Urakkamallina on kokonaisurakka ja hinnoittelumallina kokonaishintaurakka sisältäen jäähdytysjärjestelmän rakentamisen täysin käyttövalmiiksi ja käyttöönotetuksi tilaajan kiinteistöön. Urakoitsija rakentaa järjestelmät valmiiden yleissuunnitelmien pohjalta.

Hankintayksikkö on toteuttanut hankinnasta kaksi avointa hankintamenettelyä hankintalain (1397/2016) mukaisesti. Kumpaankaan menettelyyn ei saatu lainkaan tarjouksia. Tarjouspyyntöjen ehtoja ei ole olennaisesti muutettu menettelyjen välillä. Koska avoimissa menettelyissä ei saatu tarjouksia, hankintayksikkö on siirtynyt suorahankintaan hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan perusteella. Hankintayksikkö on käynyt neuvotteluja useiden potentiaalisten toimittajien kanssa hankinnan toteuttamiseksi. Valittu toimittaja täyttää alkuperäisessä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan toteuttamista koskevat vähimmäisvaatimukset. Suorahankintana toteutettava hankinta vastaa olennaisilta osiltaan alkuperäistä tarjouspyyntöä, eikä hankinnan ehtoja ole muutettu siten, että muutoksilla olisi voinut olla vaikutusta tarjoajien osallistumishalukkuuteen aiemmissa hankintamenettelyissä. Hankintayksikkö on ennen suorahankintapäätöstä selvittänyt markkinatilannetta ja kartoittanut potentiaalisia toimittajia varmistaakseen riittävän kilpailun edellytysten olemassaolon sekä hankinnan toteuttamiskelpoisuuden. Käytyjen neuvottelujen perusteella on varmistuttu siitä, että valittu toimittaja kykenee toteuttamaan hankinnan vaatimusten mukaisesti. Menettelyllä on pyritty varmistamaan hankinnan avoimuus ja tasapuolisuus olosuhteet huomioon ottaen sekä minimoimaan suorahankintaan liittyvät riskit.