TIETOPYYNTÖ / Ajanhallinta- ja videoneuvotteluratkaisu, Mikkelin kaupunki

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Sansia Oy on valmistelemassa osakkaansa Mikkelin kaupungin toimeksiannosta hankintaa ajanhallinta- ja videoneuvottelujärjestelmästä. Tarkemmin valmistelussa olevaa hankintaa on kuvattu tämän tietopyynnön liitteenä olevassa dokumentissa "Alustava hankinnan kuvaus.pdf" Tällä tietopyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita kutsutaan osallistumaan valmisteluvaiheen markkinavuoropuheluun. Hankinnasta järjestetään toimittajakohtaisia markkinavuoropuhelutapaamisisia toukokuun lopussa 2026. Tilaisuudet järjestetään Teamsilla. Tilaisuuksissa Tilaaja esittelee valmisteilla olevaa hankintaa ja kutsuttua toimittajaa pyydetään esittelemään järjestelmää ja palveluitansa. Toimittajalla on tilaisuudessa mahdollista esittää kysymyksiä ja tuoda esille näkemyksiä hankinnan toteuttamisesta. Kaikille hankinnasta kiinnostuneille toimittajille on tämän tietopyynnön liitteenä tarkempia ennakkokysymyksiä, joihin toimittajan odotetaan vastaavan ilmoittautuessaan kahdenkeskiseen tapaamiseen Mikkelin kaupungin ja Sansia Oy:n edustajien kanssa. Mikäli olette kiinnostuneita osallistumaan markkinavuoropuhelutapaamiseen, pyydämme lähettämään ilmoittautumisen Tarjouspalvelun kautta 11.5.2026 klo 15.00 mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä toimittajaa pyydetään lataamaan vastaukset ennakkokysymyksiin sekä esittely tarjottavista palveluista ja järjestelmästä. Ilmoittautuneille toimitetaan Teams- kutsu ennen tilaisuutta. Lisäksi ilmoittautuneita pyydetään ilmoittamaan sopivat ajankohdat kahdenkeskisiin tapaamisiin erillisellä Forms-lomakkeella. LINKKI: https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=eO64HB94jkC6Ee3FBL2kzNEWd6JZ3xFKjOmuVChWAGdUNlM5OEkxR0NBUlpJQldPTTNVTlFGMThFTy4u Ajankohdat tapaamisille ovat: 19.5.2026 klo 14.30-16.00 20.5.2026 klo 13.00-14.30 21.5.2026 klo 10.30-12.00 28.5.2026 klo 09.00-10.30 Mikäli yksikään edellä esitetyistä ajankohdista ei sovi tapaamiseen, voi Forms-lomakkeella esittää muita ajankohtatoiveita ajalle 01.06.-05.06.2026. Jokaisen yrityksen tapaamisajankohta vahvistetaan erikseen sähköpostitse tai puhelimitse ilmoittautumisajan päätyttyä 11.05.2026