Kouvolan Yritystilat Oy:n kiinteistöhuollon palvelut (Alue 1 ja Alue 2)

Kouvolan Yritystilat Oy pyytää tarjouksia kiinteistöhuollon palveluista tarjouspyynnössä määritellyissä kohteissa. Hankinta sisältää kiinteistöjen teknisen huollon, ylläpitohuollon, vikailmoitusten käsittelyn, päivystyksen, huoltokirjan ylläpidon, raportoinnin sekä kohdekohtaisesti määritellyn osittaisen piha- ja ulkoaluehoidon. Palveluun sisältyvät muun muassa: - kiinteistöjen teknisten järjestelmien seuranta ja huolto - lämmitys-, ilmanvaihto-, vesi- ja sähköjärjestelmien perusseuranta - kausihuollot ja ennakoiva ylläpito - ympärivuorokautinen päivystys - käsilumityöt ja käsin tehtävä liukkaudentorjunta - viheralueiden ja piha-alueiden ylläpito sovituilta osin Koneelliset lumityöt eivät sisälly peruspalveluun, vaan ne ovat erikseen tilattava optio. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista kumpaankin valitaan yksi palveluntuottaja. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Palvelu aloitetaan sopimuskauden alussa 1.7.2026. Tätä ennen 15.-30.6.2026. palveluntuottaja perehtyy kohteisiin yhdessä väistyvän palveluntuottajan kanssa ja antaa perehdytysjaksolle tuntiperusteisen hinnan. Kohdekohtaiset huoltohenkilöt tulee olla nimettynä perehdytysjakson alkuun mennessä. Ennen palvelun aloitusta pidetään aloituspalaveri, jossa sovitaan tarkemmin: – yhteyshenkilöt ja heidän yhteystietonsa – käytännön toimintatavat ja viestintä – huoltokirjan käytön periaatteet – kohteeseen perehdytys (avainhallinta, kulunvalvonta, turvallisuusohjeet, teknisten järjestelmien läpikäynti)

Tarjoajan tulee tutustua hankinnan kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Hankintayksikkö järjestää kohdekierrokset erikseen ilmoitettavina ajankohtina. - Pohjoinen (Kouvolan pääpaloasema, Kuusankosken paloasema, Kotiharjun palvelukeskus) keskiviikkona 6.5. klo 9.00, aloitus Kouvolan pääpaloasemalta osoitteessa Kauppalankatu 45, 45100 Kouvola. - Etelä (Keltakankaan terveyskeskus, Hovioikeudentalo) torstaina 7.5. klo 9.00, aloitus Keltakankaan terveysasemalta osoitteessa Sairaalankaari 15, 46860 Keltakangas Tarjoajan tulee osallistua yhteen järjestettävistä kohdekierroksista. Mikäli tarjoaja ei ole osallistunut kohdekierrokselle, tarjous voidaan hylätä. Tarjoajan tulee olla hankintayksikköön yhteydessä, mikäli kohdekierrokselle osallistumiseen on pakottava este, kuten sairastuminen. Kohdekierrokselle tulee ilmoittautua ennakkoon.

Tarjoaja saa käyttää palvelun tuottamisessa alihankkijoita. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoidensa työstä ja suorituksista kuten omastaan. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa ne alihankkijat, joita se aikoo käyttää hankinnan toteuttamisessa, sekä kuvata heidän roolinsa palvelun tuottamisessa. Sopimuskauden aikana uusien alihankkijoiden käyttö edellyttää tilaajan etukäteistä kirjallista hyväksyntää. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoiden velvoitteista, työstä ja työn tuloksista kuten omastaan sekä siitä, että alihankkijoita koskevat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat ajan tasalla koko sopimuskauden ajan.Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä edellyttää alihankkijan vaihtamista.