HUS 404-2022-2 / Suun terveydenhuollon pienlaitteet ja nykyisin käytössä olevien laitteiden tarvikkeet

HANKINNAN KOHDE HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti suun terveydenhuollon pienlaitteet (jäljempänä "Pienlaitteet") ja niihin liittyvät tarvikkeet (sis. myös nykyisin käytössä olevien laitteiden tarvikkeet). Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukana olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja". Tilaaja pyytää tarjouksia suun terveydenhuollon pienlaitteista ja laitekohtaisesti tarvikkeista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset hankintayksikön tarpeet kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon pienlaitteita sekä hankintasopimukset laitesidonnaisista tarvikkeista Tilaajan käyttöön. HANKINTAMENETTELY Hankinta on jaettu kahteen (2) tuoteryhmään: 1. Suun terveydenhuollon pienlaitteet - Osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan kaksi toimittajaa. Lisäksi valittujen laitetoimittajien kanssa tehdään vastaava laitesidonnaisten tarvikkeiden hankintasopimus kuin tuoteryhmässä 2. Toisin sanoen tuoteryhmässä 1 allekirjoitetaan valittujen sopimustoimittajien kanssa kaksi erillistä sopimusta, eli a) puitesopimus laitehankinnoista ja b) hankintasopimus uusien / nykyisten laitteiden kulutustarvikkeista. 2. OPTIORYHMÄ: Nykyisin käytössä olevien laitteiden laitesidonnaiset tarvikkeet - Osa-aluekohtaiset hankintasopimukset. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja. Tuoteryhmät on edelleen jaettu osa-alueisiin siten kuin tarjouspyynnön liitteissä 1.1 (tarjouslomake) ja 1.2 (tarjouslomake) on tarkemmin määritelty. Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään osa-alueittain. Tuoteryhmässä 1 (Uudet pienlaitehankinnat ja laitesidonnaiset tarvikkeet) hankinnassa perustetaan osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt siten, että Tilaaja valitsee kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa puitesopimustoimittajaksi per osa-alue (uudet laitehankinnat). Tuoteryhmässä 2 (Nykyisten laitteiden laitesidonnaiset tarvikkeet/kulutustarvikkeet) osalta kyseessä ei ole puitejärjestely, vaan Tuoteryhmässä 2 hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. HUOM! Tuoteryhmässä 2 on kyse optiosta. Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen tuoteryhmän 2 osa-alueista ainoastaan, jos kyseiset laitesidonnaiset tarvikkeet eivät tule valituksi osa-alueesta 1 tai jos vastaavia tuotteita ei ole vielä Tilaajan sopimusvalikoimassa muun hankintasopimuksen kautta. Tilaaja voi myös jättää hankkimatta tarjottua yksittäistä laitekohtaista tarviketta, jos hankintaprosessin aikana käy ilmi, että laitekohtainen tarvike on huomioitu Tilaajan jollain toisella hankintasopimuksella. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Sopimusten alkamisajankohta on alkuvuosi 2024. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta sen voimaantulosta. HUSilla on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa enintään kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1 +1). Edellä mainitusta poiketen laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden sopimukset ovat voimassa neljä vuotta, minkä jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassaolevina. HUS valitsee kummassakin tuoteryhmässä 1 ja 2 kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset seuraavilla vertailuperusteilla: Hinta 100% LISÄHANKINTAMAHDOLLISUUDET TUOTERYHMÄSSÄ 1 Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähäisessä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu ja jotka tarjoaja on eritellyt tarjouslomakkeen "lisätuotteet"-välilehdellä, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia ja tarjoajan "lisätuotteet"-välilehdellä eriteltyjä tuotteita voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien mukaisesti kuitenkin siten, että niiden osuus ko. tarjoajalta tilattavista tuotteista voi olla enintään 10 %. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksiköllä on lisäksi oikeus käyttää hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta.

Hankintayksikkö on muuttanut tarjouspyynnön teknistä rakennetta tarjouspalvelussa tarjouspalvelussa ilmenneiden häiriöiden ja hitauden johdosta. Tarjouspyynnön varsinainen sisältö pysyy ennallaan.