Koulukuljetusten suunnitteluohjelmiston hankinta

Mikkelin kaupungin henkilöliikennepalvelut pyytää tarjousta koulukuljetusten suunnitteluun ja hallintaan käytettävään ohjelmaan perusopetuksen oppilaille. Ohjelman eri toiminnalliset osa-alueet voidaan ottaa käyttöön vaiheittain. Hankinnassa valitaan yksi ohjelmiston toimittaja. Hankintasopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta, jonka lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus lunastaa yksi yhden (1) vuoden optio. Lisäksi Tilaajan on mahdollisuus lunastaa toistaiseksi voimassa oleva optio kiinteän optiokauden päätyttyä. Sopimuksen aloitus on syksyllä 2026, arviolta loka-marraskuun aikana. Aloitusajankohta ja käyttöönottoprojektin toteuttaminen sovitaan erikseen Tilaajan kanssa. Ajankohdan määrittelyssä huomioidaan mm. käyttöönottoprojektin vaatima resurssi. Sopimuskausi on voimassa aloitusajankohtaa vastaavaan ajankohtaan saakka vuonna 2028 ja mahdollinen optio 2028-2029. Toistaiseksi voimassa olevan option mahdollinen aloitusaika on sopimuksen alkamisajankohtaa vastaava aika 2029 lähtien (Esim. sopimuskausi 1.11.2026-31.10.2028, optio 1.11.2028-31.10.2029 ja optio 1.11.2029 lähtien). Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kolme (3) kuukautta ennen sen alkamista. Hankinnan taustaa Mikkelin kaupungin henkilöliikennepalvelu yksikön koulukuljetuksien tehtävänä on kaupungin koulukuljetusten suunnittelu, kilpailuttaminen ja kuljetusten järjestäminen. Koulukuljetuksissa työskentelee kaksi henkilöä. Henkilöliikennepalveluilla on tarve hankkia nykyisen koulukuljetusohjelmiston tilalle ohjelmisto perusopetuksen ja esiopetuksen oppilaiden koulukuljetusten suunnitteluun, optimointiin, reititykseen ja koulukuljetusten reaaliaikaiseen seurantaan. Mikkelin kaupungin perusopetuksen ja esiopetuksen oppilaista n. 1100 oppilaan on oikeus koulukuljetukseen. Koulukuljetusoppilaiden kuljetusmuotoja ovat tilausliikenne ja joukkoliikenne. Ensisijainen kuljetusmuoto on joukkoliikenne. Noin 500 oppilaalle on järjestetty koulukuljetus tilausliikenteellä. Yhdellä oppilaalla voi olla useampi kuljetusmuoto. Kouluvuoden aikana on neljä jaksoa, jolloin lukujärjestykset voivat muuttua. Palveluverkkotarkastelu voi muuttaa kuljetettavien oppilaiden määrää ja kilpailutukset kuljetuksissa käytettävien autojen määrää. Koulukuljetuksia hoitaa tällä hetkellä yhteensä noin 46 autoa. Kuljetukset on jaettu 20 eri kohteeseen. Kilpailutettavalla ohjelmistolla on tarkoitus hallinnoida vain taksikuljetuksessa olevia oppilaita. Toimittaja vastaa siitä, että hankittava palvelu toimii sopimuksessa määritellyllä ja sovitulla tavalla. Toimittaja vastaa hankittavan järjestelmän toteuttamisesta ja sen ylläpidosta koko sopimuskauden ajan. Toimittaja vastaa tarpeellisten käyttöohjeiden laatimisesta ja koulutusten järjestämisestä. Koulutusten ja käyttöohjeiden perusteella järjestelmän käyttäjien on pystyttävä käyttämään järjestelmää itsenäisesti, kukin oman roolinsa mukaan.