Osallistumispyyntö/Finavia Oyj - Helsinki-Vantaan Aurinkosähköjärjestelmä

Hankinnan kohteena on Finavian kiinteistöihin toteutettava avaimet käteen -periaatteella toimitettava aurinkosähköjärjestelmä, sisältö on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä Järjestelmä toteutetaan vaiheittaisena kokonaisurakkana. Arvioitu toteutusajankohta on vuosien 2026-2028 aikana. Hankinta sisältää suunnittelun, toimituksen, asennuksen, käyttöönoton, dokumentaatiot ja viranomaisprosessit. Aurinkosähköjärjestelmän urakkamuotona on kokonaisurakka. Kaikki aurinkosähköjärjestelmän rakentamiseen liittyvät työt suoritetaan rakennuksen yhteisellä työmaa- ja urakka-alueella seuraavasti: 1. Aurinkosähköjärjestelmän suunnittelu. 2. Järjestelmän asennus sisältäen paneelit, telineet, invertterit, kaapeloinnin sekä muut tarvittavat komponentit sovittuun urakkarajapintaan asti (yleensä sähkökeskus). 3. Aurinkosähköjärjestelmän käyttöön ja vastaanottoon liittyvät työt, toiminta- sekä viranomaistarkastukset, testaukset, käyttökoulutus sekä teknisen ylläpidon edellyttämä dokumentointi. 4. Tarvittaessa järjestelmän ylläpidon toteuttaminen erillisen ylläpitosuunnitelman mukaan. Menettely ja puitejärjestely Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä. Menettelyn tuloksena perustetaan puitejärjestely ajalle 2026–2028. Puitejärjestelyyn valitaan enintään neljä (4) toimittajaa. Osa-alueet 1-7 Osa-alueet toimivat vertailua ja hinnoittelua varten laadittuina esimerkkikohteina. Osa-alueet eivät muodosta sitoumusta toteuttaa yksittäisiä kohteita. Yksittäisten kohteiden toteuttaja valitaan puitejärjestelyn sisäisissä minikilpailutuksissa. Vaiheittainen menettely ja karsinta Vaihe 1: Tarjoajien soveltuvuuden arviointi. Vaihe 2: Alustavat tarjoukset. Tämän vaiheen perusteella neuvotteluvaiheeseen valitaan enintään 5 tarjoajaa. Vaihe 3: Neuvottelut. Vaihe 4: Lopulliset tarjoukset ja puitejärjestelyyn valinta. Puitejärjestelyyn valitaan enintään neljä (4) toimittajaa. Vertailuperusteet Vaiheessa 1 tarjoajan tulee täyttää minimi kriteerit ja vaatimukset, jotka on määritelty tässä osallistumispyynnössä. Vaiheessa 2 vertailu tehdään hinnan perusteella. Vaiheessa 3 neuvotellaan toteutuksien sisällöstä Vaiheessa 4 varsinainen hankintapäätös perustuu lopullisiin tarjouksiin, joissa vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus painoarvoin: hinta 80 % ja laatu 20 %. Minikilpailutukset Puitejärjestelyn voimassaoloaikana yksittäiset hankinnat toteutetaan kohdekohtaisina minikilpailutuksina puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutuksessa täsmennetään kohteen vaatimukset, aikataulu ja vertailuperusteet.

Toimituksen sisältö ja toimitusrajat Aurinkosähköjärjestelmä toimitus “avaimet käteen”, paikoilleen asennettuna, täysin toimintakuntoisena ja tarkastettuna liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Toimituksen sisältö: 1. Suunnittelu tämän dokumentin mukaisesti. 2.Paneelisto asennettuna rakennusten katoille. 3. Paneelien asennustelineet ja kiinnikkeet. 4. Invertterit ja tarvittaessa virranoptimoijat. 5. Kaikki tarvittavat kaapelit, kaapelihyllyt/-kourut, ylijännitesuojat ja kytkimet toimitusrajapintaan. 6. Järjestelmän mittaus- ja liityntäkeskus. Tai liityntä olemassa olevaan nousukeskukseen, johon asennetaan tarvittavat energiamittaukset. 7. Laitteiston seurannan vaatimat laitteet toimitusrajapintaan ja etäseuranta. 8. Jakeluverkkoyhtiön vaatimat ilmoitukset ja dokumentit. 9. Asennus täysin valmiina ja käyttökuntoisena toimitusrajapintaan saakka. 10. Asennuksen vaatimat nostot ja turvalaitteet. 11. Työmaan siistiminen ja roskalavat, jätteiden poiskuljetus mahdollisine maksuineen. 12. Dokumentaatio, käyttöönotto ja koulutus EN 62446 mukaisesti. 13. Viranomaisdokumenttien laadinta. Tarjoajan tulee tarjousta laatiessaan huolellisesti huomioida, että hankinnan osa-alueille kohdistuvat vaatimukset poikkeavat toisistaan. Erityisesti alue 2 eroaa muista alueista, sillä alueella on pollareita, joiden varaan paneelien kiinnitysrakenteet tulee suunnitella ja asentaa. Lisäksi tarjoajan tulee ottaa huomioon, että alueilla 1 ja 5 pinnoissa on kaltevia pintoja, mikä tulee huomioida rakenteiden suunnittelussa, mitoituksessa ja asennuksessa. Osa-aluekohtaisista erityispiirteistä ja olosuhteista on esitetty tarkempaa tietoa tarjouspyynnön liitteissä, joihin tarjoajan tulee tutustua huolellisesti ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouksen tulee täyttää kunkin osa-alueen sille asetetut vaatimukset ja perustua kyseisen alueen todellisiin olosuhteisiin.