Pitsiviikon järjestyksenvalvonta- ja liikenteenohjauspalvelut 2026-2027 (2028)

Rauman kaupungin kulttuuri- ja museopalvelut pyytää tarjoustanne Pitsiviikolla 2026 tarvittavista järjestyksenvalvonta- ja liikenteenohjauspalveluista. Tarjouspyyntö koskee Pitsiviikon järjestyksenvalvontaa ja tapahtuma-alueeseen liittyvää liikenteenohjausta viranomaisten suosituspuitteissa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa määrätyllä tavalla. Pitsiviikko järjestetään heinäkuussa Raumalla: vuonna 2026 ajankohta on 18.–26.7.2026. Liitteessä 1 (tarjouslomaketaulukko) on päiväkohtaiset arviot järjestyksenvalvonnan ja liikenteenohjauksen tarpeesta tapahtuma-alueittain, eri päivinä ja eri aikoina. Liitteessä mainittu aikataulu ja resurssitarve on tarjouspyyntöajankohdan tilanne ja siihen saattaa tulla muutoksia, joista tilaaja informoi toimittajaa tarkemmin. Järjestyksenvalvonnan ja liikenteenohjaajien määrät vahvistetaan valitulle toimittajalle 5.6.2026 mennessä. Aluekartasta (liite 2) selviää valvottavan alueen koko ja sijainti. Valvottava alue kattaa Pitsiviikon tapahtumapaikat Rauman ydinkeskustan alueella. Varsinainen sopimus koskee vuoden 2026 Pitsiviikon järjestyksenvalvontaa ja liikenteenohjausta, sopimusta jatketaan samoilla ehdoilla vuodelle 2027 (sopimuskausi 2.5. - 31.8.2027). Vuoden 2027 osalta tarkempi aikataulu ilmoitetaan myöhemmin. Päiväkohtaiset aikataulut ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa. Lisäksi varataan mahdollisuus option käyttöön vuodelle 2028 (sopimuskausi 2.5.–31.8.2028), jolloin hintoja voidaan myös tarkistaa. Valitulla toimittajalla on mahdollisuus esittää hinnanmuutosta optiokaudelle viimeistään 31.12.2027 mennessä tarjouspyynnön hinnoittelulomaketta käyttäen. Tilaajan päätös mahdollisesta option käyttämisestä tehdään viimeistään 3 kk ennen optiokauden alkua. Option käyttäminen on Rauman kaupungin oikeus, ei velvollisuus.