Yksityisissä päiväkodeissa tuotettavan esiopetuksen hankinta Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle

Helsingin kaupunki järjestää esiopetusta kunnallisissa päiväkodeissa ja yksityisissä päiväkodeissa. Tämä osallistumispyyntö koskee yksityisissä päiväkodeissa tuotettavan esiopetuksen hankintaa, pois lukien vaativan tuen esiopetus. Esiopetuksen oppilaaksi otosta vastaa opetuksenjärjestäjä eli Helsingin kaupunki perusopetuslain mukaisesti. Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää yksityisiltä palveluntuottajilta osallistumishakemuksia toimittajarekisteriin koskien esiopetuspalveluiden tuottamista tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Lapsen tulee osallistua vuoden kestävään esiopetukseen tai muuhun esiopetuksen tavoitteet saavuttavaan toimintaan oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuotena. Kunta on perusopetuslain 4 §:n mukaan velvollinen järjestämään sen alueella asuville lapsille oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuonna esiopetusta. Esiopetukseen osallistuvalla lapsella tulee olla mahdollisuus käyttää myös varhaiskasvatuspalveluita (varhaiskasvatuslaki 5 §, 12 § ja perusopetuslaki 6 §). Esi- ja perusopetusta suunniteltaessa, järjestettäessä ja siitä päätettäessä on ensisijaisesti huomioitava lapsen etu (perusopetuslaki 3 §). Kunta voi tuottaa esiopetuspalvelut itse tai hankkia ne esimerkiksi yksityiseltä palveluntuottajalta. Kunta vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään esiopetusta koskevien säädösten ja esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti. Päiväkodissa annettavaa esiopetusta koskevat perusopetusta koskevat säädökset ja sen lisäksi siihen sovelletaan myös varhaiskasvatuslakia ja sen nojalla annettuja säädöksiä. Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän palveluntuottajille ajalle 25.4.2026 -24.4.2031. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton kokonaisarvo on arviolta noin 0 - 4 000 000. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai - arvoon. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Hankinta on e-liitteen mukainen palveluhankinta. Hankintamenettely ja osallistumispyyntöjen jättämisen aikataulu on kuvattu tarkemmin Liite 2 Kuvaus dynaamisesta hankinnasta.

Kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat pyytää koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan oikeutta osallistua dynaamiseen hankintajärjestelmään. DPS:ään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Helsingin kaupungin yksiköt toteuttavat hankinnat dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla. Osallistumishakemusten lähettäminen ja käsittely Dynaamisen toimittajarekisterin perustamisesta on julkaistu hankintailmoitus ja osallistumispyyntö. Hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa (2026) osallistumishakemusten jättämiseen on aikaa 30 päivää. Mikäli ehdokkaan on tarkoitus osallistua ensimmäiseen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa järjestettävään tarjouskilpailuun, osallistumishakemus on jätettävä ennen kilpailutusvaiheeseen siirtymisen määräaikaa 25.5.2026 klo 12.00. Kilpailutusta ei käynnistetä ennen kuin määräaikaan mennessä saapuneet osallistumishakemukset on käsitelty ja hankintajärjestelmään hyväksytyt palveluntuottajat on vahvistettu. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta mukaan ensimmäiseen kilpailutukseen. Perustamisvaiheen jälkeen palveluntuottaja voi jättää osallistumishakemuksen vuotuisesti tammi-helmikuussa hankintajärjestelmän voimassaolon aikana. Seuraavina vuosina mahdollisesti järjestettävään sisäiseen kilpailutukseen otetaan mukaan ne palveluntuottajat, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksensa viimeistään kyseisen vuoden helmikuun viimeisenä päivänä (28.2) ja jotka on hyväksytty hankintajärjestelmään ennen tarjouspyynnön julkaisemista. Tämän määräajan jälkeen saapuneet osallistumishakemukset käsitellään seuraavan kilpailutuskauden yhteydessä. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat hyväksytään mukaan dynaamiseen toimittajarekisteriin. Asia on tarkemmin kuvattu Liite 2 Kuvaus dynaamisesta hankinnasta.