KESKEYTETTY - Digitaalinen yhteiskehittelyalusta (SaaS-palvelu)

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) pyytää tarjousta selainpohjaista pilvipalveluratkaisusta (SaaS-palvelusta) yhteiskehittelyn alustaksi sekä sisäiseen käyttöön että sidosryhmien kanssa käytettäväksi. Hankinnalla haetaan ketterää työvälinettä helpottamaan yhteistyön fasilitointia verkon kautta tapahtuvaan yhteiseen työskentelyyn. Kaikki työskentely tapahtuu alustalla, jonne pääsee helposti tietokoneella, tabletilla ja puhelimella. Alustan käyttäjähallinta mahdollistaa sujuvan yhteistyöskentelyn eri organisaatioista tulevien osallistujien välillä. Käyttöliittymän edellytetään olevan suomenkielinen, minkä lisäksi alustalle tulee voida luoda englanninkielisiä sisältöjä. Tässä hankinnassa ei olla rakentamassa integraatioita yhteistyöalustasta muihin järjestelmiin. Tarjouspyyntö, liitteet: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset Liite 3 Sopimusluonnos Liite 4 Palvelutasoehdot Liite 5 Sopimusliite henkilötietojen käsittelystä Liite 6 Turvallisuus ja tietoturva Liite 7 JIT 2025 Palvelut verkon kautta Liite 8 JIT 2025 Yleiset ehdot Liite 9 Handi-palvelun kuvaus Liitteiden numerointi eroaa sopimuksen ja tarjouspyynnön osalta. Sopimuksen liitteiden numerointi perustuu sopimuksessa käytettyyn tärkeysjärjestykseen. Sopimus tehdään yhden toimittajan kanssa tarjousvertailun tulosten perusteella. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjottavaa palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset liite 2 "Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset" ovat palvelun kohdetta koskevia vähimmäisvaatimuksia, joiden on täytyttävä, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan tarjousvertailuun. Mahdollinen lisälaatu arvioidaan tarjoajan toimittaman demoversion pohjalta. Määräaikaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta ja tavoite on, että sopimuskausi alkaa arviolta viimeistään 21.05.2026. Sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksesta. Lisäksi THL varaa oikeuden enintään kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen (2028–2029 ja 2029–2030).

Hankintaa ei jaeta eri osiin, koska hankinnan kohteena on yksi palvelu ja hankinnan jakaminen eri osiin ei ole tarkoituksenmukaista sen kokonaisuuden ja tarkoituksen kannalta. Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi taikka virheelliseksi, jonka takia hankinta on keskeytetty. Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudestaan.