Toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalvelut

Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjousta toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalveluista ja niihin liittyvistä siirtokuljetuksista. Palvelu sisältää toimeentulotukeen oikeutetun vantaalaisten ja keravalaisten hautauksen ja kuljetuksen pääkaupunkiseudulla maanantaista lauantaihin ja pienen kukkalaitteen arkulle sekä toimeentulotukiasiakkaan omaisen palvelun hautaustoimistossa hautauksen järjestelyjen sopimista varten sekä tarvittavan yhteistyön seurakuntayhtymän tai vastaavan kanssa hautauksesta. Tarvittaessa Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tilaa palveluntuottajalta kantaja- ja apumiespalvelut palveluntuottajan esityksestä. Palvelu alkaa vainajan luovutuksesta laitoksesta, sairaalasta, terveyskeskuksesta tai oikeuslääketieteen laitoksesta ja päättyy hautaukseen. Katso tarkemmin palvelukuvauksesta. Sopimuskausi on 1.7.2026–31.12.2028. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan. Option käyttämisestä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden tai optiovuoden päättymistä. Jättämällä tarjouksen valittu palveluntuottaja sitoutuu allekirjoittamaan hankintasopi-muksen ja toimittamaan palvelun 100 % toimitustakuulla. Kilpailutuksen tuloksena valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja yksi (1) varapalveluntuottaja, jonka kanssa sopimus allekirjoitetaan vain siinä tapauksessa, että varsinainen palveluntuottaja ei pysty tuottamaan sopimuksen mukaisesti palvelua. Mikäli tarjouskilpailussa valituksi tullut palveluntuottaja ei allekirjoita sopimusta tai aloita toimintaansa sopimuskauden alkaessa 1.7.2026, on Tilaajalla oikeus jättää sopimus allekirjoittamatta ja/tai purkaa sopimus päättymään välittömästi ilman irtisanomisaikaa. Lisäksi Tilaajalla on oikeus hankkia palvelu varapalveluntuottajalta tai muulta kolmannelta taholta ja periä tästä aiheutuvat kaikki ylimääräiset kulut palveluntuottajalta.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hautauspalvelujen hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisellä kanavalla (HILMA) www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, joten kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankintalain mukaan EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan neljäntoista (14) päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: • tarjoajien kelpoisuuden arviointi • tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen • tarjousten vertailu Tarjoajien kelpoisuutta arvioidaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen vaatimusten mukaisesti. Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjotun palvelun tulee olla tarjouspyynnön asiakirjojen sisällön mukaisia. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta tai keskeyttää hankinta, mikäli tarjotun palvelun hinta ylittää sille varatun määrärahan. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn kokonaan tai osittain. Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous voidaan hylätä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat ehdot. Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle (ja hänen alihankkijalleen), tarjottavalle palvelulle ja tarjouksen muodolle asetetut kelpoisuusehdot. Tilaaja varaa oikeuden auditoida tai muuten todentaa palveluntuottajien sopivuus Tilaajan tarpeisiin. Emme tee sopimusta, jos kaikki ehdottomat vähimmäisvaatimukset eivät täyty. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 %. Palvelua koskevat ehdottomat laatuvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön palvelukuvauksessa ja sen liitteissä. Tapauksessa, jossa vertailuluvut ovat samat, ratkaistaan tarjoajien etusijajärjestys arpomalla tai muulla hankintayksikön päättämällä syrjimättömällä menettelyllä. Tarjoajan tulee eritellä tarjouksensa seuraavasti: • Tarjoushinta 1 (Hautauspalvelu) on XX euroa/hautaus. • Tarjoushinta 2 (Arkkuhautauksissa tarvittaessa maksettava kantajalisä) on XX euroa/henkilö. • Tarjoushinta 3 (Vainajan siirtokuljetus ma – pe kello 8–16: Vantaa, Kerava, Helsinki, Espoo, Kauniainen) on XX euroa/vainajan kuljetus Vertailuhinta on tarjoushintojen summa, jossa tarjoushinnoilla on painotukset: • Tarjoushinnan 1 painoarvo on 80 % • Tarjoushinnan 2 painoarvo on 5 % • Tarjoushinnan 3 painoarvo on 15 % Vainajien siirtokuljetuksen hintaa korotetaan ma - pe kello 8–16 ulkopuolella +20 %. Tarjoushinta tulee ilmoittaa kiinteänä, kahden desimaalin tarkkuudella ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Tarjoushintaan tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista ja palveluntuottajan vastuista aiheutuvat kustannukset. Tarjoushinnan tulee olla kiinteänä voimassa vähintään 31.12.2027 asti. Hinnantarkistusesitys koskien vuotta 2028 voidaan tehdä ainoastaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.