Hamina Tattoon esiintyjäryhmien ja heidän kalusteiden ja soittimien kuljetuspalvelut 2026

Tarjouspyyntö koskee vierailevien esiintyjäryhmien ja heidän kalusteiden ja soittimien kuljetuspalveluja Hamina Tattoo - sotilasmusiikkifestivaalin aikana 24.7–2.8.2026. Tarjouksista valitaan hinnaltaan edullisin tarjous, joka täyttää kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset: kuljettajien paikallistuntemus, kokemus vastaavista tehtävistä, joustavuus muutoksiin sekä kaluston soveltuvuus. Tarjoukset, jotka eivät täytä näitä vaatimuksia hylätään. Tarjousten valintaperusteena on halvin kokonaishinta. Tarjouksen tulee pitää sisällään seuraavat hinnat: Päivähinta pyydetyille palveluille (€/päivä, ALV 0 %) sekä yhteenlaskettu kokonaishinta (ALV 0 %). Lisäksi tarjouksen tulee sisältää tuntihinta tarjouksen ulkopuolisille töille (e/H) Päivähinta sisältää kaikki kuljetukset festivaalin aikana, mukaan lukien: -esiintyjäryhmien kuljetukset aikataulun mukaisesti Liite 1. Kuljetukset Tattoo 2026. -lastaukset ja purut -kaluston ja kuljettajan jatkuva päivittäinen käyttö -siirtymät tapahtuma-alueella ja sovituilla reiteillä -tapahtuman aikatauluista johtuva odotus Tarjoukset vertaillaan annetun kokonaishinnan perusteella. Lisätyötä voidaan laskuttaa vain, jos se on tilaajan kanssa etukäteen kirjallisesti sovittu. Lisätyö voi koskea esimerkiksi sovitun käyttöajan ylittävää palvelua tai erikseen tilattuja kuljetuksia. Laskutusperuste: €/h (ALV 0 %). Sopimusaika 24.7. - 2.8.2026. Autoja tarvitaan 8-10 kpl. Tilaajalla on oikeus tarkentaa autojen lukumäärää. Mainittu autojen lukumäärä ei ole laskutusperuste, mikäli autoja ei tarvita mainittua lukumäärää. Yksityiskohtainen ajojen tarve selviää kesäkuun aikana. Ajot Hamina-Kotka-Helsinki-Harju (Virolahti) -Pyhältö (Hamina) -alueella. Ajojen lähtö- ja paluupaikka on Hamina. Kuljettajien tulee olla saavutettavissa sovittuna aikana nopealla aikataululla yllättävien tarpeiden ilmaantuessa. Valmius saada linja-auto kuljettajineen käyttöön tarvittaessa (valmiusaika n. 30 min soitosta). Päivytys odotusajoiksi järjestettävä niin, että turvataan esim. unohtuneen tarvikkeen noutaminen linja-autosta 30 min sisällä. Kuljetuksia tarvitaan päivittäin noin klo 8-24 välisenä aikana. Tarkempi aikataulu löytyy liitteestä 1. Kuljetukset Tattoo 2026. Autojen tavaratilat tulee olla riittävät suurille soittimille (tuuba, rummut). Autossa tulee olla turvavyöt, wc, mikrofoni, ilmastointi. Kuljetettavat esiintyjäryhmät ovat sekä kotimaisia että ulkomaisia sotilassoittikuntia. Ryhmien kuljetuksissa on tilaajan toimesta pääsääntöiseti mukana sekä auktorisoitu opas että yhteysupseeri. Hinnat ja hinnan muuttaminen JYSE 2025 Palvelut mukaisesti.