Kerhotilakalusteiden hankinta

Helsingin kaupungin asunnot Oy pyytää tarjouksia koskien kerhotilojen kalustusta. Heka kalustaa kerhotilat peruskorjauksen tai uudisrakennuksen valmistuttua. Lisäksi Heka uusii joidenkin vanhojen kerhotilojen kalustuksia tai hankkii lisäkalusteita kerhotiloihin. Kalusteiden ei tarvitse täyttää julkitilakalusteiden vaatimuksia, mutta niiden tulisi kestää kulutusta ja olla pitkäikäisiä. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallekin osa-alueelle valitaan kaksi puitesopimuskumppania, joista ensimmäinen toimii varsinaisena toimittajana ja toinen on varatoimittaja. OSA-ALUE 1 Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimituksen ja asennuksen paikoilleen sekä pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen. Kohdeosoitteessa voi olla yksi tai useampi kalustettava kerhotila. Vuosittain kalustettavia kohteita on noin 13 kpl. Kerhotilojen koot vaihtelevat noin 30–85 m2. Kalustukset suunnitellaan ennakolta annettavan budjetin mukaisesti ja toteutuksessa voidaan hyödyntää myös kierrätettyjä kalusteita. OSA-ALUE 2 Hankinnan kohteena ovat yksittäin hankittavat kalusteet kerhotiloihin. Kalusteet ostetaan uusina. Ostot tapahtuvat joko asukastoimikuntien jäsenten toimesta ostositoumuksin tai Hekan edustajan tilaamana. VASTUULLISUUS Tällä hankinnalla pyritään vähentämään hankintojen negatiivisia ympäristövaikutuksia. Heka haluaa tässä hankinnassa tarjota yrityksille uusia liiketoimintamahdollisuuksia kalusteiden uudelleenkäytölle. Kierrätettyjen kalusteiden tarjoamisesta saa osa-alue 1 hankintakokonaisuuden tarjoamisessa lisäpisteitä, mutta niiden tarjoaminen ei ole ehdoton edellytys tarjouksen jättämiselle. Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.

Tarjouspyyntöön lisätty teknisesti mahdollisuus tarjota ilman tietyn kategoriamäärän valintaa. Hankintayksikkö myös pidensi tarjousten jättöaikaa.