Avoimen immunovärjäysautomaatin sopimuskauden pidentäminen

HUSilla on Agilent Technologies Finland Oy:n kanssa sopimus automatisoitujen immunovärjäysautomaattien hankinnasta. Sopimus on tullut voimaan 8.5.2019, ja nykyinen sopimuskausi päättyy 7.5.2026. Sopimuskautta on tarpeen pidentää määräaikaisesti ajalle 8.5.2026–31.10.2026. Sopimus on kuitenkin päätettävissä ennen määräajan päättymistä, kun uusi hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi sopimus on allekirjoitettu. Automatisoitujen immunovärjäysautomaattien kilpailutus (HUS 424-2025) on parhaillaan käynnissä. Kilpailutusta ei ole mahdollista saattaa päätökseen ennen nykyisen sopimuskauden päättymistä huomioiden muutoksenhakuajat sekä käyttöönottoon liittyvät siirtymävaiheen toimenpiteet. Sopimuskauden jatkaminen on välttämätöntä toiminnan jatkuvuuden ja potilasturvallisuuden varmistamiseksi siihen saakka, kunnes uusi sopimus voidaan ottaa käyttöön. Sopimuskauden pidentämisestä tehdään erillinen sopimusmuutosasiakirja, ja muutoin sovelletaan alkuperäisen sopimuksen ehtoja.

Hankintalain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, eikä sopimuskumppanin vaihtaminen ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ilman, että siitä aiheutuisi hankintayksikölle merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Edellä tarkoitetun muutoksen arvo ei saa ylittää 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Voimassa olevaa HUS 133-2018 -sopimusta koskeva kilpailutus on viivästynyt ennakoimattomista syistä, jotka liittyvät hankintakokonaisuuden strategiseen suunnitteluun ja siinä esiin nousseisiin tavanomaista vaativampiin ja osin ennakoimattomiin ratkaisukysymyksiin. Kyseessä on strategisesti merkittävä automatisoitujen immunovärjäysautomaattien kokonaisuus, jota koskeva aiempi tarjouspyyntö on jouduttu keskeyttämään. Uuden tarjouspyynnön valmistelu ja julkaisu ajoittuvat kevät-kesälle, mikä viivästyttää hankintaprosessin valmistumista. Lisäksi uuden käyttökorvaussopimuksen mukaisten laitteiden käyttöönotto edellyttää erillistä siirtymäaikaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole tässä tilanteessa mahdollista hankintalain tarkoittamalla tavalla teknisistä ja taloudellisista syistä. Kyseessä oleva palvelu perustuu käytössä oleviin laitteistoihin, menetelmiin ja prosesseihin, jotka ovat sidoksissa nykyiseen sopimuskumppaniin. Uuden toimittajan käyttöönotto edellyttäisi laitteistojen hankintaa ja asennusta, menetelmien validointia, henkilöstön koulutusta sekä tuotantoprosessin ylös ajoa, mikä ei ole toteutettavissa lyhyen siirtymäajan puitteissa ennen uuden kilpailutuksen valmistumista. Sopimuksen jatkaminen Agilent Technologies Finland Oy:n kanssa on välttämätöntä toiminnan jatkuvuuden ja potilasturvallisuuden turvaamiseksi siihen saakka, kunnes uusi toimittaja on valittu ja HUS Diagnostiikkakeskus voi siirtyä tuottamaan immunohistokemialliset värjäykset uuden käyttökorvaussopimuksen perusteella. Ilman sopimuksen jatkamista HUS Diagnostiikkakeskus ei voi turvata keskeistä diagnostista toimintaa eikä potilaiden hoitoa. Sopimuskumppanin vaihtaminen vain väliaikaiseksi ajaksi aiheuttaisi merkittävää haittaa HUS Diagnostiikkakeskuksen toiminnan jatkuvuudelle ja potilasturvallisuudelle. Lisäksi se johtaisi kustannusten merkittävään päällekkäisyyteen, kun samanaikaisesti jouduttaisiin ylläpitämään nykyistä toimintaa ja ottamaan käyttöön uusi järjestelmä lyhytaikaista tarvetta varten, jonka jälkeen siirryttäisiin uudelleen kilpailutettuun ratkaisuun. Sopimuksen jatkaminen Agilent Technologies Finland Oy:n kanssa on välttämätöntä toiminnan jatkuvuuden ja potilasturvallisuuden turvaamiseksi siihen saakka, kunnes uusi toimittaja on valittu ja HUS Diagnostiikkakeskus voi siirtyä tuottamaan immunohistokemialliset värjäykset uuden käyttökorvaussopimuksen perusteella. Ilman sopimuksen jatkamista HUS Diagnostiikkakeskus ei voi turvata keskeistä diagnostista toimintaa eikä potilaiden hoitoa. Uuden sopimuskauden arvioidaan alkavan viimeistään lokakuussa 2026 riippuen käynnissä olevan kilpailutuksen valmistumisesta. Uutta sopimusta ei ehditä solmia ennen nykyisen sopimuksen päättymistä, eikä HUSilla ole käytännössä muuta mahdollisuutta kuin jatkaa nykyistä sopimusta siirtymäkauden ajaksi. Aiemman hankinnan (Avoin immunovärjäysautomaatti) kokonaisarvo on hankintapäätöksen mukaan 374 500 euroa (alv 0 %). Nyt tehtävän sopimusmuutoksen arvo ajalla 8.5.-31.10.2026 on 98 000 euroa (alv 0 %), mikä vastaa 26,17 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Sopimusmuutos alittaa siten hankintalain mukaisen 50 prosentin enimmäisrajan.

HUSilla on Agilent Technologies Finland Oy:n kanssa sopimus automatisoitujen immunovärjäysautomaattien hankinnasta. Sopimus on tullut voimaan 8.5.2019, ja nykyinen sopimuskausi päättyy 7.5.2026. Sopimuskautta on tarpeen pidentää määräaikaisesti ajalle 8.5.2026–31.10.2026. Sopimus on kuitenkin päätettävissä ennen määräajan päättymistä, kun uusi hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi sopimus on allekirjoitettu. Automatisoitujen immunovärjäysautomaattien kilpailutus (HUS 424-2025) on parhaillaan käynnissä. Kilpailutusta ei ole mahdollista saattaa päätökseen ennen nykyisen sopimuskauden päättymistä huomioiden muutoksenhakuajat sekä käyttöönottoon liittyvät siirtymävaiheen toimenpiteet. Sopimuskauden jatkaminen on välttämätöntä toiminnan jatkuvuuden ja potilasturvallisuuden varmistamiseksi siihen saakka, kunnes uusi sopimus voidaan ottaa käyttöön. Sopimuskauden pidentämisestä tehdään erillinen sopimusmuutosasiakirja, ja muutoin sovelletaan alkuperäisen sopimuksen ehtoja.