Kulunvalvonnan hankinta

Osa-alueella 1 hankinnan kohteena on Tilaajien omistamiin ja vuokraamiin tiloihin hankittava turvajärjestelmien integraatioalusta, johon sisältyy itsenäisesti toimiva kulunvalvontajärjestelmä. Hankinnan tarkoituksena on se, että Tilaajien on mahdollista tulevaisuudessa hallinnoida turvajärjestelmien integraatioalustan kautta mahdollisimman laajasti erilaisia Tilaajilla tällä hetkellä käytössä olevia turvajärjestelmiä ja samalla vähentää Tilaajien henkilökunnalla yhtäaikaisesti käytössä olevien erilaisten kulkutunnisteiden määrää turvallisuus-, kustannus- ja käytettävyyssyistä. Hankinta sisältää tarvittavat ohjelmistot ja lisenssit, järjestelmän komponenttien asentamisen, oviympäristön kytkentätyöt, mahdolliset pienimuotoiset kaapelointityöt, järjestelmien integrointi-, konfigurointi-, määrittely- ja ohjelmointityöt, luovutusdokumentaation sekä huollon ja ylläpidon sekä vian selvitykset komponenttien takuuaikana, joka on 24 kuukautta. Lisäksi hankintaan sisältyvät takuuajan jälkeiset huolto-, korjaus- ja ylläpitotyöt sekä järjestelmän mahdollinen laajentaminen. Hankittava kulunvalvontajärjestelmä ei korvaa Tilaajilla jo käytössä olevia kulunvalvontajärjestelmiä vaan järjestelmää tullaan pääosin asentamaan uudisrakennuksiin tai muihin sellaisiin kohteisiin, joissa ei vielä ole kulunvalvontajärjestelmiä. Järjestelmää saatetaan kuitenkin asentaa yksittäisissä kohteissa myös vanhenevien olemassa olevien kulunvalvontajärjestelmien tilalle. Kulunvalvontajärjestelmä on tarkoitus hankkia ainakin sopimuskauden aikana valmistuviin Pirkanmaan hyvinvointialueen Y- rakennukseen, Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan ja Nekalan selviämis- ja sote-asemaan. Y- rakennukseen, Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan ja Nekalan selviämis- ja sote-asemalle asennettaville järjestelmille pyydetään tarjouspyynnöllä kiinteät hinnat tarjouspyynnön liitteenä olevien ovitietojen (Liitteet 14.1, 14.2 ja 14.3) ja urakkarajaliitteiden (15 ja 16) perusteella. Kaupin yliopistollisesta sote-asemasta ei ole omaa urakkarajaliitettä, mutta sen osalta noudatetaan samoja urakkarajoja kuin Y-rakennuksessa. Järjestelmät asennetaan ko. rakennuksissa oviympäristöihin, joissa on valmis kaapelointi, joka on toteutettu tähteen. Järjestelmää voidaan kuitenkin hankkia sopimuskauden aikana pienemmissä määrin myös muihin kuin edellä mainittuihin Tilaajien rakennuksiin ja sitä varten tarjouspyynnöllä pyydetään erikseen hinnat myös järjestelmän komponenteille/osille ja asennustyölle. Näissä kohteissa hankintaan voi sisältyä myös vähäisissä määrin oviympäristön kaapelointityötä. Turvajärjestelmien integraatioalustaan integroidaan Pirkanmaan hyvinvointialueella tällä hetkellä käytössä olevia turvajärjestelmia ja järjestelmään voidaan integroida sopimuskauden aikana myös uusia turvallisuusjärjestelmiä tai olemassa olevien järjestelmien laajennuksia. Järjestelmään tehtävät integraatiot on kuvattu tarkemmin liitteessä 13. Tarkemmin järjestelmälle asetettuja vaatimuksia on kuvattu liitteessä 10. Osa-alueella 1 valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja sopimuskumppaniksi. Sopimus osa-alueella 1 tehdään kahden (2) vuoden määräaikaiselle sopimuskaudelle, jota on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudelle.

Osa-alueella 2 hankinnan kohteena on Tilaajien omistamiin ja vuokraamiin tiloihin itsenäisesti toimivan langattoman kulunvalvontajärjestelmän hankinta. Hankinta sisältää tarvittavat ohjelmistot ja lisenssit, järjestelmän komponenttien asentamisen, oviympäristön kytkentätyöt, mahdolliset kaapelointityöt, järjestelmien konfigurointi-, määrittely- ja ohjelmointityöt, luovutusdokumentaation sekä huollon ja ylläpidon sekä vian selvitykset komponenttien takuuaikana, joka on 24 kuukautta. Lisäksi hankintaan sisältyvät takuuajan jälkeiset huolto-, korjaus- ja ylläpitotyöt sekä järjestelmän mahdollinen laajentaminen. Hankittava järjestelmä ei korvaa Tilaajilla jo käytössä olevia kulunvalvontajärjestelmiä vaan järjestelmää on tarkoitus asentaa pääosin uudisrakennuksiin ja olemassa olevia kulunvalvontajärjestelmiä täydentäväksi ratkaisuksi. Järjestelmää saatetaan kuitenkin asentaa yksittäisissä kohteissa myös vanhenevien olemassa olevien kulunvalvontajärjestelmien tilalle. Järjestelmiä on tarkoitus hankkia osa-alueella 1 hankittavan turvajärjestelmien integraatioalustan ohella sopimuskauden aikana valmistuvaan Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan. Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan asennettaville järjestelmille pyydetään tarjouspyynnöllä kiinteät hinnat tarjouspyynnön liitteenä olevien ovitietojen (Liite 14.4) ja urakkarajaliitteen (Liite 15) perusteella. Kaupin yliopistollisesta sote-asemasta ei ole omaa urakkarajaliitettä, mutta sen osalta noudatetaan samoja urakkarajoja kuin Y-rakennuksessa. Järjestelmä asennetaan ko. rakennuksessa oviympäristöihin, joissa on valmis kaapelointi, joka on toteutettu tähteen. Järjestelmää voidaan kuitenkin hankkia sopimuskauden aikana pienemmissä määrin myös muihin kuin edellä mainittuihin Tilaajien rakennuksiin ja sitä varten tarjouspyynnöllä pyydetään erikseen hinnat myös järjestelmän komponenteille/osille ja asennustyölle. Tarkemmin järjestelmälle asetettuja vaatimuksia on kuvattu liitteessä 11 vaatimusmäärittely. Osa-alueella 2 valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja sopimuskumppaniksi. Sopimus osa-alueella 2 tehdään kahden (2) vuoden määräaikaiselle sopimuskaudelle, jota on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudelle.

Osa-alueella 3 hankinnan kohteena on Tilaajien omistamissa ja vuokraamissa tiloissa olevien Abloy Os kulunvalvontajärjestelmien huolto-ohjelman mukaiset huollot ja muut huolto-, korjaus- sekä ylläpitotyöt. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus Abloy Os kulunvalvontajärjestelmän laajentamiseen kohteissa. Abloy Os järjestelmä kattaa tällä hetkellä noin 625 ovea ja hissiä Tilaajien omistamissa ja vuokraamissa tiloissa Pirkanmaan alueella. Osa-alueella 3 hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jossa valitaan puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Sopimus osa-alueella 3 tehdään kahden (2) vuoden määräaikaiselle sopimuskaudelle, jota on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudelle. Puitejärjestely on kuitenkin hankintalain mukaisesti voimassa enintään neljä (4) vuotta. Osa-alueella 3 sopimuskausi alkaa 1.8.2026.

Osa-alueella 4 hankinnan kohteena on Tilaajien omistamissa ja vuokraamissa tiloissa olevien Pacom Gms kulunvalvontajärjestelmien huolto-ohjelman mukaiset huollot ja muut huolto-, korjaus- sekä ylläpitotyöt. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus ko. kulunvalvontajärjestelmän laajentamiseen kohteissa. Pacom GMS järjestelmä on tällä hetkellä asennettu 636 oveen ja 10 hissiin Tilaajien omistamissa ja vuokraamissa tiloissa Pirkanmaan alueella. Osa-alueella 4 hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jossa puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Sopimus osa-alueella 4 tehdään kahden (2) vuoden määräaikaiselle sopimuskaudelle, jota on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudelle. Puitejärjestely on kuitenkin hankintalain mukaisesti voimassa enintään neljä (4) vuotta. Sopimuskausi pyritään aloittamaan osa-alueella 4 mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Osa-alueella 5 hankinnan kohteena on Tilaajien omistamissa ja vuokraamissa tiloissa olevien Timecon 22 kulunvalvontajärjestelmien huolto-ohjelman mukaiset huollot ja muut huolto-, korjaus- sekä ylläpitotyöt. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus ko. kulunvalvontajärjestelmän laajentamiseen kohteissa. Timecon 22 kulunvalvontajärjestelmä on asennettu tällä hetkellä 3671 oveen Tilaajien omistamissa ja vuokraamissa tiloissa Pirkanmaan alueella. Osa-alueella 5 hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jossa valitaan puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Sopimus osa-alueella 5 tehdään kahden (2) vuoden määräaikaiselle sopimuskaudelle, jota on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudelle. Puitejärjestely on kuitenkin hankintalain mukaisesti voimassa enintään neljä (4) vuotta. Sopimuskausi pyritään aloittamaan osa-alueella 5 mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman.