TIETOPYYNTÖ – Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntö ei velvoita Rovaniemen kaupunkia (jäljempänä “hankintayksikkö”) toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tietopyynnössä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido hankintayksikköä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. HANKINNAN KUVAUS Tällä tietopyynnöllä hankintayksikkö selvittää markkinoilla olevia kokonaisvaltaisia kuntatietojärjestelmiä SaaS-palveluna. Palvelun tulee sisältää maankäytön kokonaisuuden hallintaan liittyvät toiminnallisuudet sekä sähköiset palvelut, integraatiot liittyviin järjestelmiin, palveluun liittyvät kyselyt ja raportointi, käyttöönottoprojektin, jatkuvan ylläpidon, jatkokehityksen sekä toimittajien hinnoittelun. Tulevalla hankinnalla tavoitellaan kaupungin kriittisten teknisen toimialan ja maankäytön suunnittelun sovelluksien sekä niiden tiedonhallinnan yhdistämistä yhden kokonaispalvelun alle. SaaS-kokonaispalvelun tulee tarjota eri prosesseihin liittyvä toiminnanohjaus muun muassa maankäytön suunnitteluun, kaavoitukseen, kiinteistömuodostukseen, tonttijaon laadintaan, maa- ja infraomaisuuden hallintaan, laskutukseen ja myyntipalveluun. Kokonaisuuteen integroitava keskeinen prosessi on sähköiset palvelut, joka sisältää muun muassa sähköisen lupapalvelun, palautepalvelun sekä tonttien vuokraus- ja myyntipalvelun. Palvelun käyttäjinä tulevat olemaan kaupungin teknisten palveluiden viranomaiset, organisaation muut sisäiset käyttäjät, kaupunkilaiset sekä muut sidosryhmät. Viranomaiskäyttäjille ja kaupunkilaisille sekä muille osallisille tulee olla omat käyttöliittymänsä. Viranomaisten käyttöliittymän tulee olla roolikohtaisesti määriteltävissä. SaaS-palvelun tulee skaalautua kaupungin organisaatiorakenteisiin ja lainsäädännön tuleviin muutoksiin sekä mahdollistaa vaiheittaisen käyttöönoton ja järjestelmän jatkokehittämisen. SaaS-palvelun toteutuksen tulee perustua yleisesti käytettyihin standardeihin ja järjestelmäriippumattomiin rajapintoihin ja sen tulee toimia osana olemassa olevaa teknistä ja toiminnallista ympäristöä. SaaS-palvelu sisältää toiminnoiltaan vähintään kaksi erillistä ympäristöä; tuotanto sekä testi/koulutusympäristö, jotka ovat perusrakenteeltaan identtiset keskenään. MARKKINAVUOROPUHELUTILAISUUDET: Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. Mikäli markkinavuoropuhelutilaisuudet toteutuvat, hankintayksikkö kutsuu enintään viisi (5) toimittajaa markkinavuoropuheluun ja ne toteutetaan suomen kielellä. Hankintayksikkö on varannut seuraavat ajankohdat markkinavuoropuhelutilaisuuteen: • 22.2.2024 kello 13.00 - 15.00 • 28.2..2024 kello 13.00 - 15.00 • 29.2.2024 kello 13.00 - 15.00 • 1.3.2024 kello 9.00 - 11.00 • 1.3.2024 kello 12.00 - 14.00 Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin valittuihin toimittajiin otetaan yhteyttä erikseen ja tiedustellaan edellä esitetyistä ajankohdista soveltuvimpia ajankohtia. Tämän jälkeen hankintayksikkö lähettää toimittajille tarkemman aikataulun ja Google Meet -kokouslinkin. Tietopyynnöllä saadut tiedot ovat luottamuksellisia ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun ja valmisteluun. Pyydämme toimittajia vastaamaan liitteenä ("Tietopyyntö ja tietopyynnön kysymykset") oleviin kysymyksiin ja palauttamaan vastaukset esitettyine kysymyksiin sekä mahdolliset esitteet takaisin 16.2.2024 kello 14.00 mennessä osoitteeseen hankinnat@rovaniemi.fi.