Sopimusmuutos 2025.335.1

Sopimusmuutosilmoitus hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sopimusmuutoksesta hankintasopimukseen 2025.335.1 Alueverkko- ja tietoliikennepalvelut.

Hankintasopimuksen muuttamiselle on olemassa hankintalain (1397/2016) 136 § 2 momentin mukaiset perusteet. Kyseisessä lainkohdassa säädettään seuraavasti: "Sen estämättä mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos: 136 § 2 momentin 2 kohta alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle." Lisäominaisuus ei sisältynyt optiona alkuperäiseen sopimukseen, mutta se on välttämätön, jotta palvelu voidaan toteuttaa hankintayksikön vaatimusten mukaisesti. Sopimuskumppanin vaihtaminen lisäpalvelun hankkimiseksi ei ole teknisesti mahdollista, koska vain sopimuskumppani voi toteuttaa lisäpalvelun toimittamiinsa tietoliikenneyhteyksiin. Sopimuskumppanin vaihtamisesta aiheutuisi merkittävää kustannusten päällekkäisyyttä ja taloudellista haittaa hankintayksikölle, sillä se edellyttäisi koko alueverkko- ja tietoliikennepalvelun käyttöönottoprojektin keskeyttämistä. Sopimuskumppanin vaihtaminen edellyttäisi laajoja ja kustannuksiltaan merkittäviä toimenpiteitä, kuten olemassa olevien ratkaisujen purkamista, korvaavien palvelujen hankintaa ja käyttöönottoa, sekä käyttökatkoista ja siirtymävaiheesta aiheutuvia toiminnallisia riskejä. Nämä toimenpiteet johtaisivat kustannusten päällekkäisyyteen, koska hankintayksikön olisi ensin katettava nykyiseen sopimukseen perustuvat jo tehdyt investoinnit ja samanaikaisesti rahoitettava uuden toimittajan ratkaisujen käyttöönotto.Lisäksi sopimuskumppanin vaihtamiseen liittyisi merkittävä riski toiminnan häiriintymisestä tai keskeytymisestä, mikä voisi vaarantaa alueverkko- ja tietoliikennepalveluiden toimivuuden ja hankintayksikön lakisääteisten tai toiminnallisten velvoitteiden asianmukaisen hoitamisen. Edellä mainituin perustein sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista ja sopimusmuutokselle on olemassa hankintalain mukaiset perusteet. Muutoksen arvo on 396 192 €/48 kk ajalle laskettuna. Muutoksen arvo on alle 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta 3 778 256 €/48 kk.

Etelä-Savon hyvinvointialue on 5.8.2025 tekemällään hankintapäätöksellä (7705/02.08.00.00.01/2024) § 40 päättänyt alueverkko- ja tietoliikennepalveluiden hankinnasta. Hankintasopimus on allekirjoitettu tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan Telia Finland Oyj kanssa 1.10.2025 [sopimusnumero 2025.335.1]. Sopimuskauden aikana on ilmennyt tarve muuttaa sopimusta seuraavilta osin: Alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältyy optiona tarjouspyynnön mukaisesti seuraavia palveluita: SD-WAN, UPS-laitteet palveluna ja dedikoidun palomuurin lisäpalvelut .Sopimuskauden käyttöönottoprojektin aikana on ilmennyt teknisistä syistä alueiden toimipisteiden muutosprojektin vuoksi tarve hankkia toimipaikkaliittymien yhteyksille lisäominaisuutena L2 toteutus. Alkuperäisessä tarjouspyynnössä ja hankintasopimuksessa ei ollut huomioitu optiona tätä teknistä toteutustapaa. Sopimusmuutos toteutetaan lisäpalveluna. Sopimusmuutoksella ei ole vaikutusta alkuperäisen sopimuksen muihin sopimusehtoihin. Hankintapäätös sopimusmuutoksesta on tehty 17.4.2026. Päätös on jaeltu ja julkaistu 20.4.2026. Sopimusmuutosasiakirjaa ei ole vielä tuolloin allekirjoitettu vaan se allekirjoitetaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.