Savoy-teatterin ja kulttuurikeskusten lipunmyyntipalvelujen tuottaminen käyttöoikeussopimuksena vuosille 2026-2031

Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hakee kokonaisvastuullista palveluntuottajaa, joka vastaa käyttöoikeussopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn palvelun tuottamisesta kokonaisuudessaan hankinnan kohteiden palveluista, jotka ovat Helsingin kaupungin Savoy-teatteri ja kulttuurikeskukset Caisa, Kanneltalo, Malmitalo, Stoa ja Vuotalo sekä optiona Annantalo. Sopimuksen palvelukokonaisuus sisältää tapahtumien ja näyttelyiden ym. lipunmyynti, lipunmyyntiin liittyvät palvelut sekä tarjoajan markkinointituki myynninedistämistoimenpiteineen käyttöoikeussopimuksena siten, että palveluntarjoaja tuottaa lipunmyyntijärjestelmän ja siihen liittyvät palvelut seuraavasti: * Tarjoajan verkkokaupan lipunmyynnille sekä lipunmyynnin käytännön järjestelyt * Lipunmyyntijärjestelmän hankintayksikön omiin lippumyymälöihin 1-7 käyttäjälle ja järjestelmätuki Lipunmyyntipisteet sijaitsevat Savoy-teatterissa, Caisassa, Malmitalossa, Vuotalossa, Kanneltalossa ja Stoassa sekä optiona Annantalo. Yhteistyökumppaneilla tarkoitetaan kaikkia niitä osapuolia, joiden palveluja lipunmyyntijärjestelmässä välitetään. * Lipunmyynnin tukipalvelut lipunmyyntipisteille * Lipunmyyjäpalveluja * Tarjoajan valtakunnallisen verkoston lipunmyyntipisteet lippujen lunastusta varten * Valtakunnallisen puhelinpalvelun sisältäen lippujen varauksen ja myynnin * Asiakasrekisterin ylläpidon * Markkinointipalvelut sisältäen digitaalisen markkinoinnin tukipalvelun (mm. sähköposti, yhteisöalustat, Google, ja sosiaalinen media) * Markkinointiautomaatiopalvelut (mukaan lukien sähköposti- ja tekstiviestit Asiakkaille ennen ja jälkeen tapahtuman) * Myynninedistämispalvelut * Tapahtumien myyntiinlaitto-palvelut. * Lippuautomaatit erikseen sovittaviin kohteisiin Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 26 §:n 2 momentin käyttöoikeussopimuksia kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Menettelyn vaiheet ovat pääpiirteittäin seuraavat: Hankintayksikkö 1. avaa tarjoukset; 2. tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset; 3. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; 4. vertailee hyväksyttävät tarjoukset; 5. pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; 6. tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille; 7. solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä hankintalain 125 §:ssä tarkoitetusta todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa, lisäksi tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen, jolloin hankinnan jakamisesta syntyisi eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.