Muutosilmoitus: VMware -käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelu sekä siihen liittyvät erillispalvelut

Hankinnan kohteena ovat VMware by Broadcom (jäljempänä VMware) -käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelu siihen liittyvine erillispalveluineen.

Tilaajalla on tullut äkillinen tarve kasvattaa Pääsopimuksen arvoa. Tilaajan asiakkaiden tarve on kasvanut odottamattomalla tavalla sopimuskauden aikana ja sopimuksen arvo on ylittymässä jo huhtikuussa 2026. Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Edellä kuvatun lisäksi hankintalain 136 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimusta voidaan muuttaa, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Tilaaja ryhtyy tilanteen ilmettyä kilpailuttamaan uutta toimittajaa välittömästi.

Tilaajalla on tullut äkillinen tarve kasvattaa Pääsopimuksen arvoa. Sopimuksen liitteessä 3, Hankinnan kohteen kuvaus, kohdassa 2, Hankinnan taustat ja tavoite, on kuvattu hankinnan arvoa seuraavasti: Valtori hankkii omaan tai asiakkaidensa käyttöön VMware-ohjelmistotuotteita vuositasolla arviolta noin kahden miljoonan euron (2 000 000 €) edestä. Arvio ei ole sitova ja Valtori tekee tilaukset tapauskohtaisesti. Hankintasopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. Kohteena oleva hankintasopimus ei anna yksinoikeutta VMware -ohjelmistotuotteiden hankintaan. Sopimusta voivat käyttää myös Valtorin ja sen asiakkaiden nykyiset ja uudet ympäristöt, joille syntyy tarve lisähankintoihin käyttäjämäärän kasvun vuoksi ja teknologisen yhteensopivuuden varmistamiseksi. Valtorilla ei tällä hetkellä ole tarkkaa käsitystä siitä, millaisella volyymilla mahdollinen tarve lisähankintoihin voi syntyä. Mahdollisten lisähankintojen tarkoittamat tilaukset ovat lisätilauksia, joiden arvioitu kokonaisarvo saattaa olla välillä 0 – 3 000 000 € vuosittain. Valtori ei sitoudu tekemään näitä lisätilauksia. Pääsopimuksen kokonaisarvo on ennen sopimusmuutosta 20 000 000 euroa. Pääsopimuksen kokonaisarvoa nostetaan tällä muutossopimuksella 9 990 000 eurolla aikaisemmasta. Pääsopimuksen kokonaisarvo on muutoksen jälkeen 29 990 000 euroa.