TARJOUSPYYNTÖ VR Yhtymä Oyj, Henkilönsuojaimet

Hankinnan kohteena ovat VR-Yhtymä Oyj:n (jäljempänä "VR") käyttämät henkilönsuojaimet. Henkilönsuojain on väline, joka on suunniteltu ja valmistettu henkilön käytettäväksi tai pidettäväksi suojaamaan yhdeltä tai useammalta hänen terveyteensä tai turvallisuuteensa kohdistuvalta riskiltä (Henkilönsuojainasetus EU 2016/425). Tässä kilpailutuksessa Henkilösuojaimia ovat mm kypärät, hengityssuojaimet, kuulosuojaimet, silmäsuojaimet sekä käsineet. Hankintasopimuksen tavoitteena on tavoitteena on, että Toimittaja toimittaa ammattitaitoisesti, oikea-aikaisesti ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja Henkilönsuojaimia VR-konsernin yhtiöille Suomessa. Toimitukset toimitetaan tilausten perusteella tai hyllytetään VR:n toimipisteisiin useilla eri paikkakunnilla Suomessa osana kokonaisvaltaista henkilösuojainpalvelua (mm. monipuolinen tuote-edustus, hyllytyspalvelu, Älykaapit, katalogimyynti, tuoteopastus ja -koulutus). Henkilösuojaimien suunnitellut hyllytyspaikat on listattu liitteessä 1.1. Sopimuskaudella Asiakkaalla on mahdollisuus lisätä tai vähentää älykaappien ja hyllytyspalveluiden määrää sopimuskaudella. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tämän kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Tarkoituksena on, että hankintasopimus allekirjoitetaan voittaneen tarjoajan kanssa heti hankintapäätöksen odotus- ja valitusajan jälkeen. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.4.2026 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta kolme (3) kertaa, yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimuksen enimmäiskesto voi optiot huomioiden olla kuusi (6) vuotta. Kyseessä on lopullinen tarjouspyyntö ja siihen annetut tarjoukset ovat lopullisia ja tarjoajia sitovia. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiokaudet) on 900 000 € (alv. 0 %). Hankintailmoituksella kuvattu ennakoitu arvo vastaa tässä mainittua enimmäisarvoa. Hankinnan toteutuva arvo voi siten olla myös tässä todettua arvoa pienempi. Selvyyden vuoksi todetaan, että tässä todettu arvo on laskettu kuuden (6) vuoden perusteella, optiokaudet mukaan lukien.

Sopimuskausi alkaa 1.4.2026 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta kolme (3) kertaa, yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimuksen enimmäiskesto voi optiot huomioiden olla kuusi (6) vuotta.