Tietopyyntö Terveys- ja hoitosuunnitelman kirjauksen tuki

Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä. Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään toimittajien tarjontaa järjestelmistä, jotka mahdollistavat terveys- ja hoitosuunnitelman kirjauksen tuen ja järjestelmiin liittyviä ominaisuuksia, markkinatilannetta, tuotteita, sopimusehtoja ja toimittajien hinnoittelua.  Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyynnön kohteena on ratkaisu, jolla voidaan laatia potilaskohtaisesti ylläpidettävä asiakirja ”Terveys- ja hoitosuunnitelma”. Terveys- ja hoitosuunnitelma tulee pystyä tallentamaan Kantaan kansallisesti määritellyssä rakenteisessa muodossa ja hakea se sieltä muokattavaksi tai katseltavaksi. Istekki Oy tulee tarjoamaan järjestelmää palveluna asiakasomistajilleen, joita ovat mm. hyvinvointialueet. Tietopyynnöllä kartoitetaan toimittajien valmiuksia tarjota kuvattuun tarpeeseen ratkaisuja. Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Tietopyyntöasiakirja tulee pyytää osoitteesta hankinnat@istekki.fi ennen vastaamisen määräajan päättymistä. Tietopyyntöasiakirja sisältää alustavan hankinnan kohteen kuvauksen. Lisäksi asiakirjassa on kuvattu tarkemmat tarpeet sekä kerrottu, mihin asioihin tietopyyntövastauksessa tulee ottaa kantaa. Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 15.02.2024 klo 23:59 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 3-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken Q1/2024 aikana.