Tietopyyntö: Värjäyslaitteet HUS Diagnostiikkakeskuksen erikoishematologian laboratorioon

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankintalain 65 §:n mukainen markkinakartoitus, jonka hankintayksikkö toteuttaa tässä tietopyynnössä kerrotun mukaisesti. Tällä tietopyynnöllä HUS-yhtymä (jäljempänä HUS) käynnistää markkinakartoituksen tulevaa hankintaa varten. Tämän ennakkoilmoituksen tavoitteena on löytää alalla toimivia toimittajia, saada tietoa markkinoilla saatavilla olevista ratkaisuista sekä tiedottaa tulevan hankinnan suunnitelmista ja vaatimuksista. Pyydämme huomioimaan, että hankinta on suunnittelun alkuvaiheessa, ja suunnitelmat sekä hankinnan kohde aikatauluineen voivat vielä muuttua. Tässä ilmoituksessa kerrotaan ne tiedot, jotka hankintayksiköllä on tiedossaan ilmoituksen laatimishetkellä. Hankinnan kohde ja aikataulu voivat muuttua olennaisestikin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan mahdollisen hankintamenettelyn käynnistämisestä päätetään erikseen. Tietopyyntö eikä siihen annetut vastaukset sido kumpaakaan osapuolta. Tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. HANKINNAN KUVAUS HUS-Yhtymä on hankkimassa HUS Diagnostiikkakeskuksen erikoishematologian laboratorioon kaksi (2) täysautomaattisesta värjäyslaittetta, joilla värjätään veren sivelyvalmisteita, punktioiden sively- ja sytosentrifugivalmisteita sekä luuytimen puristevalmisteita. Hankinnan kohteena on hematologisten näytteiden metanolipohjaiseen May-Grünwald-Giemsa (MGG) värjäykseen tarkoitetut täysautomaattiset värjäyslaitteet. Hankintaan sisältyvät kaksi laitetta, niiden huolto sekä laitesidonnaisia tarvikkeita. Erilaiset värjäyslaitteiden teknologiat otetaan huomioon kilpailutuksessa. Mikäli laitteiston teknologia perustuu ruiskuvärjäystekniikkaan, tulee CE/IVD merkittyjen värireagenssien sisältyä hankintaan. Mikäli laitteistossa värjäys perustuu teknologiaan, jossa näytevalmisteet upotetaan reagenssiastioihin, värjäyksessä hyödynnetään hankintayksiköllä jo käytössä olevia ja erikseen kilpailutettuja kolmannen osapuolen reagensseja. Mikäli värjäyksessä käytetään kolmannen osapuolen reagensseja, tulee laitteen soveltua käytössä olevien reagenssien mukaiseen värjäykseen. Laitteiden tulee soveltua veri-, punktio- ja luuydinnäytteiden värjäykseen. Värjäyslaadun tulee olla sellainen, että kaikkien värjättävien näytetyyppien valmisteissa solulinjojen morfologia on hyvin arvioitavissa. Värjäyslaatu testataan mahdollisessa koekäytössä. Hankinnan kohde ja värjäyslaitteille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tämän tietopyynnön liitteessä 1 "Vaatimukset".

MARKKINAKARTOITUKSEN TAVOITTEET Osana valmistelua hankintayksikkö toteuttaa markkinakartoituksen, joka perustuu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 65 §:ään. Markkinakartoituksen tavoitteena on tiedottaa toimittajille tulevan hankinnan suunnitelmista ja vaatimuksista. Hankintayksikön tavoitteena on käydä vuoropuhelua toimittajien kanssa, jotta hankinta voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti ja tarjouspyyntö on selkeä sekä mahdollistaa vertailukelpoisten tarjousten jättämisen. Markkinakartoitus toteutetaan teknisenä vuoropuheluna, jossa hankintayksikkö lähettää luonnoksen hankinta-asiakirjoista toimittajille ja potentiaalisille tarjoajille kommentoitavaksi. Tämän tietopyynnön liitteenä ovat luonnokset tarjouspyynnön hankinnan kohdetta koskevista keskeisimmistä liitteistä. Pyydämme teitä perehtymään materiaaliin huolellisesti ja vastaamaan liitteessä "Kysymys-vastauslomake toimittajille" esitettyihin kysymyksiin. Vastauksenne yhteydessä voitte liittää mukaan myös esitteitä tai teknisiä kuvauksia tuotteista, mikäli niitä on saatavilla. Vastauksianne hyödynnetään hankinnan valmistelussa sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden viimeistelyssä. Kaikki vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja ei jaeta muille toimittajille ilman kirjallista suostumusta tiedon luovuttamiseen, kuten suostumuksessa on määritelty. MARKKINAKARTOITUKSEN PROSESSI Markkinakartoitus on tarkoitus toteuttaa seuraavasti: 1. Hankintayksikkö lähettää tämän tietopyynnön liitteenä olevat hankinta-asiakirjojen luonnokset kommentoitavaksi. 2. Toimittajat lähettävät kommenttinsa hankintayksikölle tietopyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä. 3. Hankintayksikkö käsittelee toimittajien kommentit ja pyrkii ottamaan ne huomioon hankinnan valmistelussa ja tarjouspyynnön viimeistelyssä. 4. Hankintayksikkö päättää markkinakartoituksen julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön liitteineen. Hankintayksikkö voi tarvittaessa jatkaa markkinakartoitusta ensimmäisen kommenttikierroksen jälkeen. Markkinavuoropuhelun kieli on suomi. ALUSTAVA AIKATAULU - Markkinakartoituksen toteutus: Kevät 2026 - Tarjouskilpailun käynnistäminen ja hankintailmoituksen julkaisu: Kesäkuun 2026 loppuun mennessä - Tarjousten jättämisen määräaika: Elo-syyskuun vaihde 2026 - Sopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan tarjoama ratkaisu on todettu koekäytössä vaatimukset sekä mahdollisesti tarjotun lisälaadun täyttäväksi. - Ratkaisu tulee olla toimitettu hyväksytysti toimitusehtojen mukaisesti ja ratkaisun sisältämien laitteiden hankintahinta tulee olla maksettu viimeistään 31.12.2026. Mahdollisen tarjouskilpailun tarkempi aikataulu täsmentyy hankintailmoituksen julkaisuhetkellä. Toimittajilla on mahdollisuus esittää kommentteja aikataulusta osana markkinakartoitusta. OSALLISTUMINEN MARKKINAKARTOITUKSEEN Toimittajan, joka on kiinnostunut osallistumaan markkinakartoitukseen, tulee ilmoittaa osallistumisensa toimittajaportaalissa (Tarjouspalvelu) siten, kuin tietopyynnössä on ohjeistettu. Ilmoituksen yhteydessä toimittajan tulee ilmoittaa omat tietonsa (esim. liikesalaisuudet) myöhemmin annettavien ohjeiden mukaisesti. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido potentiaalista toimittajaa eikä ole edellytys osallistumiselle varsinaiseen tarjouskilpailuun myöhemmin. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta potentiaalisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.