Kiinteistönhoitopalvelut 2026, SOTEPE alueet 1-3

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- , terveys- ja pelastustoimialan alueiden 1-3 kohteisiin kohdistuvat kiinteistönhoitopalvelut. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on jaettu kolmeen (3) eri osa-alueeseen seuraavasti: - Osa-alue 1: Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 Sote ulkoalueet Helsinki 1 (sisältää 14 kohdetta) - Osa-alue 2: Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 Sote Helsinki 2 (sisältää 12 kohdetta) - Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 PEL ulkoalueet Helsinki 3 (sisältää 14 kohdetta) Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjouspyynnön osana olevat kohdekohtaiset huoltokirjat sisältävät Tilaajan salassa pidettävää tietoa ja ne luovutetaan salassapitositoumusta vastaan (alla ohje). Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan yksi toimittaja kullekin osa-alueelle, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta. Sama toimittaja voi tulla valituksi enintään kahteen osa-alueeseen. SALASSA PIDETTÄVÄ AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan salassa pidettävää aineistoa (Julkisuuslaki (621/99) 24 § 1 mom. 7 kohta). Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) ja täytettyä ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2026, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitettä (tarjouspyynnön liite) vastaan. Merkitkää salassapitositoumuksen sisältävän liitteen nimeksi ”Salassapitositoumus ja yrityksen nimi” ja käyttöoikeusilmoituksen sisältävän liitteen nimeksi ”Käyttöoikeusilmoitus ja yrityksen nimi”. Liitteet tulee toimittaa PDF-tiedostomuodossa saman sähköpostiviestin liitteinä. Sähköpostiviesti tulee lähettää otsikolla ”Kiinteistönhoitopalvelut Sotepe 1-3” hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen kymp.tilahankinnat@hel.fi. Huoltokirjan käyttöoikeuksista ohjelma lähettää em. liitteet lähettäneille sähköpostin ensikirjautumista varten muutaman arkipäivän kuluessa.

PAKOLLINEN TUTUSTUMISKÄYNTI Hankintayksikkö järjestää hankinnan kohteena oleviin esimerkkikohteisiin pakollisen tutustumiskäynnin, jotta voidaan varmistaa tavoitellun palvelutason mukaisten tarjousten saaminen huomioiden hankinnan kohteena olevat toteutuspaikat ja niiden ominaisuudet. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteeseen tutustumista annettuna ajankohtana, koska kohteissa liikkumista on rajoitettu. Ajankohdat tutustumiskäynneille ovat 21.4.2026, 22.4.2026 sekä 23.4.2026 riippuen tarjotusta osa-alueesta. Kohteet ja tutustumiskäyntien tarkemmat tiedot sekä ajankohdat on esitetty liitteessä 15 ”Tutustumiskäynnit, huhtikuu 2026”. Tutustumiskäyntiin osallistuvalla henkilöllä tulee olla tarjoavan yrityksen henkilökortti mukana käynnin todentamiseksi. Osallistuneiden yritysten tiedot kirjataan käynnillä ylös.