Infojärjestelmäpalvelun hankinta

Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOlle soveltuva infojärjestelmäpalvelu, joka sisältää: 1) infojärjestelmän SaaS-palveluna 2) infojärjestelmäpalvelun käyttöönottoprojektin suunnittelun ja toteutuksen 3) infojärjestelmän käyttäjäkoulutuksen, teknisen tuen, ylläpidon, päivityksen ja jatkokehityksen Hankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön koko koulutuskuntayhtymän laajuinen infojärjestelmä, jossa infojärjestelmän hallinta tapahtuu keskitetysti pääasiassa viestintäpalveluiden toimesta, mutta myös toimipistetasolla. Infonäytöt ovat keskeinen sisäisen viestinnän kanava opiskelijoille ja henkilökunnalle. Infonäytöillä viestitään erilaisista tapahtumista, palveluista, teemapäivistä ja kouluarkeen liittyvistä toiminnoista. Infonäyttöjä on tällä hetkellä kaikissa OSAOn toimipisteissä yhteensä 63 kpl. Tulevaisuudessa infonäyttöjen määrä voi muuttua. Hankintaan sisältyvät näyttöjen määrät ja sijainnit (toimipisteet): Kontinkangas 8 Kaukovainio, Palvelut 13 Kaukovainio, Tekniikka 8 Haukipudas 14 Kempele 6 Muhos 5 Pudasjärvi 2 Taivalkoski 2 Muut erillisnäytöt 5 Käytössä on tällä hetkellä yksi infonäyttöjärjestelmä. Sopimuksen arvioitu aloitus on 1.5.2026 ja sopimus on voimassa 30.4.2029 saakka, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana. Käyttöönottoprojektille on varattu aikaa 2kk 1.5.2026 alkaen ja järjestelmä on käytössä 1.7.2026 alkaen.

Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite Infonäyttöjärjestelmän käyttöönottoprojekti Liite Infojärjestelmän laatuvertailu Liite Infonäyttöjärjestelmän Demovideo Sekä Toimitussopimusluonnoksesta ja sen liitteistä: Liite Infonäyttöjärjestelmäpalvelun toimitussopimusluonnos Liite Palvelutasokuvaus Liite Infojärjestelmäpalvelun kuvaus Liite JIT 2025 – Yleiset ehdot Liite JIT 2025 – Palvelut verkon kautta Liite Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus Liite OSAOn tietosuojaliite hankintoihin