Kutsu markkinavuoropuheluun: HR -järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna

Kela suunnittelee korvaavansa nykyisen SAP ERP -ympäristöön perustuvan HR-palvelukokonaisuuden. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on mm. muodostaa ajantasainen kokonaiskuva markkinoilla olevista vaihtoehdoista sekä kerätä toimittajilta näkemyksiä hankinnan sisällön, toteutusmallin ja sopimusehtojen valmisteluun. Hankinta kohdistuu alustavasti seuraaviin ohjelmistoihin ja niihin liittyviin palveluihin: 1. HR-järjestelmä HR-järjestelmän tulee tukea vähintään seuraavia osa-alueita: - HR-masterdata (organisaatiotietojen hallinta, henkilötietojen hallinta, työsuhteiden sekä palkan perusteiden hallinta) - Osaamisen hallinta (osaamisen johtaminen, osaamisprofiili, oppiminen ja uudistuminen) - Koulutuksenhallinta (koulutukset ja muut tilaisuudet) - Jatkuva valmennuskeskustelu / kehityskeskustelut - Palkkakeskustelu - Onboarding: perehdytys - Offboarding: työsuhteen päättäminen - Ajanhallinta: lomat ja poissaolot - HR-analytiikka ja raportointi 2. Palkanlaskentajärjestelmä - Verkkopalkkalaskelmien välityspalvelu 3. Työajanhallintajärjestelmä Työajanhallintaratkaisun tulee sisältää vähintään: - Työajan leimaus - Työajan raportointi (työajan kohdentaminen toiminnoille ja projekteille) - Mahdollinen jaksotyön työvuorosuunnittelu (alustava tarve) Ratkaisun toimittamiseen liittyy alustavasti seuraavia vaatimuksia: - Ratkaisun tulee täyttää Kelan asettamat toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset - Toimitus- ja käyttöönottoprojekti, jossa vetovastuu on toimittajalla - Tarvittavat integraatiototeutukset muihin järjestelmiin - Tarvittavat konversio- ja migraatiototeutukset - Tarvittavat koulutukset ja dokumentaatio - Mahdollisesti erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut (mm. järjestelmän kehittäminen ja konsultointi) Käyttäjämäärä: Järjestelmän käyttäjiä Kelassa on arviolta noin 8 500 henkilöä. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on mm: - muodostaa objektiivinen ja kattava kuva markkinoilla olevista ratkaisuista ja toteutusmalleista - saada palautetta hankinnan kohteen ja palvelukokonaisuuden sisällöstä - kerätä näkemyksiä sopimusehdoista - saada tietoa hinnoista ja hinnoitteluperusteista Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Kela pyytää kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan ja toimittamaan lyhyen alustavan esityksen ratkaisustaan (1-3). Markkinavuoropuhelua voidaan käydä myös Teams-keskusteluina. Ilmoittautumiset pyydetään lähettämään sähköpostitse: - Osoite: it.tarjouskilpailut@kela.fi - Viestin aihe: HR-järjestelmä, ilmoittautuminen (1-3) - Sisältö: yrityksen virallinen nimi sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite - Määräaika: 21.4.2026. Toivomme erityisesti näkemyksiä seuraavista teemoista: - Kuvaus siitä, miten ehdotettu järjestelmäkokonaisuus vastaa Kelan tarpeisiin - Käyttöoikeuksien hallinta, tietoturva sekä tietosuoja - Asiakaskohtainen testiympäristö ja siihen liittyvä hinnoittelu - Integraatiot muihin järjestelmiin (periaatteet, teknologiat, rajapinnat) - Käytettävyyttä tukevat ratkaisut Toimitettavan materiaalin odotetaan sisältävän vähintään: - perustiedot järjestelmästä ja arkkitehtuurista - kuvaus tuesta ja ylläpidosta - kehitysnäkymä / roadmap - tietoturva- ja tietosuojakäytännöt (mm. roolitus, lokitus, auditointi, tietojen sijainti)

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Kyseessä on tietopyyntö markkinakartoitusta varten, jonka tavoitteena on selvittää HR-järjestelmäratkaisuja. - Ilmoitus ei velvoita Kelaa toteuttamaan hankintaa. - Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. - Markkinakartoitukseen osallistuminen on vapaaehtoista, eikä se sido kumpaakaan osapuolta. - Osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun, eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. - Osallistumisesta ei makseta korvauksia. Kartoituksen tarkoituksena on saada tietoa markkinoilla olevista tuotteista ja palveluista. Vastauksia ja muita tietoja voidaan hyödyntää Kelan selvitystyössä, jossa arvioidaan palvelujen soveltuvuutta Kelan toimintaympäristöön ja vaatimuksiin. Kela voi lähettää ilmoittautuneille lisäkysymyksiä ja tarjouspyyntöluonnosmateriaalia kommentoitavaksi.