Yritysvaikutusten arviointi - Kiinteistönhoitopalvelut Itä-Turku

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on lausuntopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa "Kiinteistönhoitopalvelut Itä-Turku" kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.11.2026 (tavoite). Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan lausuntopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Lausuntopyyntö ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Pyydämme lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS Hankinnan kuvaus: Turun kaupungin tilapalvelut hakee Itä-Turun alueen kiinteistöjen kiinteistönhoitoon yhteistyökumppania, joka hallitsee taloteknisten laitteiden ja järjestelmien prosessit, suoriutuu ulkoalueiden hoidosta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti ja pysyy asetetuissa laatutavoitteissa. Hankinta tullaan jakamaan kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1 Pääskyvuori – Itäharju – Hannunniittu – Kohmo – Halinen Osa-alue 2 Varissuo – Lauste Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) Toimittjan kanssa osa-alueittain. Kiinteistön, ulkoalueiden ja teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotyöt suoritetaan hyvän kiinteistöhuoltotavan mukaisesti ja yleiset kiinteistötyöt kuuluvat sopimukseen, vaikka niitä ei olisikaan tässä tehtäväkuvauksessa ja sopimusasiakirjoissa erikseen yksilöity. Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon. Sopimuskausi alkaa 1.11.2026 (tavoite) – 30.10.2029, jonka jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optioilla ajoille 1.11.2029 - 31.10.2030 ja 1.11.2030 - 31.10.2031. Hankinnasta lähetettiin 23.3.2026 julkaistavaksi markkinavuoropuhelukutsu HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Markkinavuoropuhelu pidetään tiistaina 14.4.2026. Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 530 000 € / vuosi ja koko sopimuskauden arvonlisäverottomaksi arvoksi optiovuodet mukaan lukien 2 650 000 €. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa hakuvahteja. Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”.

Osatarjoukset hyväksytään osa-alueittain. Osa-alueen sisällä tulee tarjota kaikki hinnat. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla ajoille 1.11.2029 - 31.10.2030 ja 1.11.2030 - 31.10.2031.