Markkinakartoitus: Digipatologian kokonaisratkaisu // Market Consultation: Comprehensive digital pathology solution

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää Fimlab Laboratoriot Oy:n (jäljempänä "Fimlab" tai "hankintayksikkö") käyttöön tulevan digipatologian kokonaisratkaisuun liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoituksen tietopyyntö, jonka tavoitteena on saada kattavasti suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen lisätietoa, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti huomioiden uusimmat teknologiat ja markkinasuuntaukset. Fimlab kutsuu kiinnostuneita toimittajia osallistumaan markkinakartoitukseen ja pyytää näkemyksiänne suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan tietopyynnön kohteena olevaa hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohde on digitaalisen patologian tuotantojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Hankinta käsittää lasiskannerit, palvelinohjelmistot, patologien työasemilla käytettävät katselinohjelmistot ja kuva-analyysiohjelmistot sekä keskitetyt fyysiset tallennusjärjestelmät sekä näihin liittyvät palvelut. Hankinnan tavoitteeksi on asetettu moderni ja modulaarinen digipatologian ratkaisu, joka tukee Fimlabin toimintaa ja jonka osakomponentteja voidaan joustavasti vaihtaa teknologian kehittyessä ja Fimlabin tarpeiden muuttuessa. Tietopyynnön avulla selvitetään muun muassa sitä, mihin hankintakokonaisuuksiin ratkaisu voidaan tarkoituksenmukaisesti jakaa ja miten nämä kokonaisuudet kannattaa kilpailuttaa, jotta Fimlabille voidaan hankkia tarpeita vastaava kokonaisratkaisu. Hankinta koostuu mahdollisesti seuraavista osa-alueista: A. Näytteiden digitalisointi- ja skannaus (=skannerit) B. Skannattujen näytteiden laadun varmistus (=harmonisointimoduuli) C. Digitalisoitujen näytteiden katselu (=katselimet ja kuvapalvelinratkaisu) D. Digipatologiaa tukevat jatkuvat IT-palvelut Edellä kuvatut hankinnan osa-alueet ovat Fimlabin alustavia näkemyksiä. Kuulisimme mielellään, jos teillä on tarjota vaihtoehtoisia ratkaisuja. --------------------------- The purpose of this request for information is to clarify questions, obtain information and preliminary cost estimates related to a comprehensive digital pathology solution to be deployed by Fimlab Laboratoriot Oy (hereinafter “Fimlab” or "Contracting Entity"). This is not a Call for Tenders, but a market consultation; request of information. Fimlab invites interested suppliers to participate in the market consultation and requests their views regarding the planned procurement. The Contracting Entity is not committed to carrying out the procurement referred to in this request for information. Decisions on whether to initiate a possible procurement process will be made after the market consultation. SUBJECT OF THE PROCUREMENT The subject of the procurement is a digital pathology production system and related services. The procurement includes slide scanners, server software, viewer software used on pathologists’ workstations, image analysis software, and centralised physical storage systems, as well as related services. The objective of the procurement is to acquire a modern and modular digital pathology solution that supports Fimlab’s operations and whose individual components can be flexibly replaced as technology evolves and Fimlab’s needs change. Through this request for information, Fimlab seeks, among other things, to determine how the solution could be appropriately divided into separate procurement and how these lots should be competitively tendered in order to acquire an overall solution that best meets Fimlab’s needs. The procurement may consist of the following lots: A. Digitalization and scanning of samples (= scanners) B. Harmonization of scanned samples (= harmonization module) C. Viewing of digitized samples (= viewers and image server solution) D. IT services supporting digital pathology Lots described above represent Fimlab’s preliminary views. Fimlab welcomes alternative solution proposals and views.

TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään vastaamaan tietopyynnön liitteenä (Tietopyynnön kysymykset) oleviin kysymyksiin ja toimittamaan liitetiedosto täytettynä Tarjouspalvelun kautta. Vastauksianne hyödynnetään hankinnan valmistelussa sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden viimeistelyssä. Kaikki vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja ei jaeta muille toimittajille ilman kirjallista suostumusta tiedon luovuttamiseen. Voitte toimittaa vastauksenne suomeksi tai englanniksi vapaamuotoisesti (kirjallisesti). Pyydämme noudattamaan kysymysten numerointia. Ilmaiskaa selkeästi liikesalaisuudet tai luottamukselliset tiedot. Tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta mahdollisen tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Mikäli hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi, on mahdollista, että hankintayksikkö jatkaa toimittajakohtaisia keskusteluita enintään 5 toimittajan kanssa per osa-alue. ------------------- RESPONDING TO THE REQUEST FOR INFORMATION Please respond to the questions and to submit the completed attachment via the Supplier Portal. The responses will be used in the preparation of the procurement and in the finalization of the Call for Tenders and its appendices. All responses will be treated confidentially. Information will not be disclosed to other suppliers without written consent for such disclosure. Responses may be submitted in Finnish or English in free‑form written format. Respondents are requested to follow the numbering of the questions and to clearly indicate any trade secrets or confidential information. Responding to this request for information will not affect the position of a potential tenderer in any subsequent tender procedure. No remuneration will be paid for participation in the request for information. If deemed necessary by the Contracting Entity, it may continue supplier-specific discussions with a maximum of five (5) suppliers per lot.