Kardiologiset sydänten kaikututkimuspalvelut ja sydämen tahdistimien testaus Lapin hyvinvointialueelle

Hankinnan kohteena on kardiologiset sydänten kaikututkimuspalvelut sekä sydämen tahdistimien testaus Lapin hyvinvointialueelle. Lapin hyvinvointialue hankkii sydänten kaikututkimuspalveluita toteutettavaksi Rovaniemen, Kittilän, Sodankylän ja Ivalon terveyskeskuksissa. Sodankylän terveyskeskuksessa tilaaja hankkii kaikututkimusten lisäksi sydämen tahdistimen testauksen. Tutkimukset tehdään tutkimuspaikkakunnan terveyskeskuksen tiloissa palveluntuottajan omalla laitteistolla (sydämen kaikututkimukset) tai tilaajan laitteistoilla (sydämen tahdistimien testaus). Hankittavat tutkimukset sisältävät kardiologisen statuksen, lausunnon ja jatkohoito-ohjeet. Palveluntuotantoon valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka tulee sitoutua tuottamaan hankittava palvelu kokonaisuudessaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan palvelun sisältö ja ehdottomat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä Palvelukuvaus. Vuosittaiset arviot ostettavista määristä on ilmoitettu palvelukuvauksessa, joiden tuottamiseen palveluntarjoajalla tulee olla valmius sopimuskaudella sekä mahdollisilla optiosopimuskausilla. Lapin hyvinvointialue ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään, vaan hankinnan määrä riippuu tarpeesta. Hankinnalla täydennetään Tilaajan omaa palvelutuotantoa ja Tilaaja hankkii palveluja tarpeen mukaan. Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n 1 momentin kohdan 3 mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä liitteen E sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Tarjouspyyntö muodostuu tästä hankintailmoituksesta liitteineen.

Palvelutuotannon suunniteltu aloitusajankohta 1.5.2026. Sopimuskausi on kaksikymmentäneljä (24) kuukautta. Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) kahdentoista (12) kuukauden mittaiseen optiokauteen sopimuskauden jälkeen. Optiokauden käyttämisestä päättää Tilaaja. Optiosta päätetään ja ilmoitetaan erikseen viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiosta ei tehdä erillistä sopimusta. Optioon sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Tilaaja pyrkii hankkimaan palvelut valituksi tulleelta Palveluntuottajalta. Mikäli kuitenkin potilaiden hoidolliset erityistarpeet tai muut potilaskohtaiset vaatimukset tai muut vastaavat seikat ovat sellaisia, ettei Palveluntuottaja kykene tarjoamaan tarpeisiin ja vaatimuksiin nähden soveltuvaa palvelua, Tilaajalla on oikeus hankkia palvelu sopimuskauden aikana kolmannelta osapuolelta. Lisähankintamahdollisuus: Lapin hyvinvointialue varaa oikeuden laajentaa sopimusta, mikäli se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta (1397/2016, 136 §1 2 mom. 1 kohta); tai mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle (1397/2016, 136 §, 2 mom. 2 kohta) Tilaaja varaa oikeuden laajentaa sopimusta mahdolliselle optiokaudelle koskemaan myös Kemin, Keminmaan, Tornion ja Tervolan kuntien alueita Mehiläinen Länsi-Pohja ja Terveystalon sopimuksien päättyessä. Kyseiset kunnat siirtyisivät aikaisintaan vuoden 2028 alusta osaksi tätä hankintaa. Palveluntuotannon arvioidaan lisääntyvän muutaman päivän verran vuodessa, mikäli em. kunnat liittyvät osaksi tätä hankintaa. Tilaaja ja Palveluntuottaja sopivat myöhemmin tarkemmat yksityiskohdat (mm. tutkimuspaikkakunnat, tutkimuspäivät) näiden kuntien palveluntuotannon osalta.

Hankintayksikkö pidentää tarjousten vastaanottamisen määräaikaa maanantaihin 20.4. klo 10.00 saakka, sillä saapuneisiin kysymyksiin vastaaminen viivästyy, eikä hankintayksillä ole mahdollisuutta toimittaa saapuneisiin lisätietokysymyksiin vastauksia annetussa määräajassa. Hankintayksikkö julkaisee kysymyksiin annetut vastaukset kootusti viimeistään kuusi (6) päivää ennen päivitetyn tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymistä.