Tietopyyntö - Lautamiesten istunto- ja palkkiojärjestelmä

Tällä ilmoituksella toteutetaan markkinakartoitus, jonka tarkoituksena on kartoittaa ja selvittää, miten hankinnan kohteena oleva ratkaisu on tarkoituksenmukaista toteuttaa ja hankkia. Tarkoituksena on myös kartoittaa markkinoiden tilannetta olemassa olevien ratkaisujen osalta. Hankintayksikkönä toimiva Oikeusrekisterikeskus (ORK) on käynnistänyt lautamiesten istunto- ja palkkiojärjestelmän uudistamiseen liittyvän selvitystyön, jonka tavoitteena on määritellä, millä tavoin ratkaisu toteutetaan jatkossa. Lautamiesjärjestelmä on suomalainen oikeudenkäytön malli, jossa maallikkotuomarit eli lautamiehet osallistuvat rikos- ja maaoikeusasioiden käsittelyyn yhdessä ammattituomarin kanssa. Hankinnan kohteena on lautamiesten tasapuolisen valinnan ja kulukorvausten ja istuntopalkkioiden hallintaan käytettävän tietojärjestelmän toimittaminen, käyttöönotto ja ylläpito siten, että se korvaa nykyisen ratkaisun toiminnallisesti vastaavalla järjestelmällä. Tarkemmin järjestelmää koskevia määrittelyitä ja hankinnan kohdetta on kuvattu tietopyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa. Osana selvitystyötä ja hankinnan valmistelua toteutetaan tämä markkinakartoitus. Markkinakartoituksen avulla pyritään selvittämään mahdollisten valmisratkaisujen tilanne, sekä räätälöinnin tarve. Tavoitteena on erityisesti lisätä hankintayksikön ymmärrystä tarjolla olevista ratkaisuista ja hankkia tietoa mahdollisen kilpailutuksen tueksi.

MARKKINAKARTOITUKSEN TOTEUTUS Markkinakartoitus toteutetaan kirjallisena ja hankintayksikkö on liitteellä 2 "Kysymyslomake" esittänyt kysymyksiä, joihin toimittajia pyydetään vastaamaan. Vastauksia pyydetään kirjallisesti. Vastata voi toimittamalla liitteenä 2 olevan lomakkeen osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi viimeistään to 16.4.2026. Vaihtoehtoisesti vastauksen voi toimittaa myös tarjouspalvelun kautta. Kysymyslomake sisältää kolmetoista (13) kysymystä koskien hankinnan kohdetta ja hankittavaa ratkaisua. Hankinnan kohteen kuvaus löytyy tämän tietopyynnön liitteenä. Vastausaika 31.3.-16.4.2026. Mahdolliset kysymykset koskien markkinakartoituksen toteutusta voi toimittaa osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi Hankinnalle ja ratkaisulle asetettavat vaatimukset tulevat vielä tarkentumaan ja on mahdollista, että tässä materiaalikokonaisuudessa kuvattuja osuuksia ei tulla toteuttamaan osana hankittavaa ratkaisua. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido kumpaakaan osapuolta, eikä hankintayksikkö sitoudu toteuttamaan hankintaa, tai toteuttamaan sitä tietopyynnön vastausten perusteella. Tietopyynnössä tai sen ohessa toimitetuissa materiaaleissa esitetyt kuvaukset tai määritykset eivät sido tilaajaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta vastaajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä vastanneille makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä mahdollistaa markkinatoimijoille hankintaan liittyvien tietojen esiin tuominen.