MARKKINAVUOROPUHELUKUTSU: Lapin hyvinvointialueen painotuotteet ja niihin liittyvät palvelut (pienpainotuotteet, painatuspalvelut ja rakennustekniset piirustukset)

Lapin hyvinvointialue valmistelee hyvinvointialueen tarpeisiin soveltuvien painatuspalveluiden kilpailutusta kevään 2026 aikana. Alustavasti hankittaviin painatuspalveluihin kuuluisi: - pienpainotuotteiden (kuten esitteet, käyntikortit, toimintakertomukset yms.) painatus ja näihin liittyvät palvelut, ja - messu- ja markkinointimateriaalien (kuten roll-up’t, julisteet yms.) painatus ja näihin liittyvät palvelut, ja - opasteiden ja kylttien tuottaminen (sijoitetaan hyvinvointialueen toimitiloihin) ja näihin liittyvät palvelut. Lisäksi hankintaan kuuluisi: - rakennusteknisten piirustusten painatus (kopiot, tulosteet) ja näihin liittyvät palvelut - Rovaniemen seutu ja Kemin seutu. Katso lisätiedot ilmoituksen liitteestä, Liite 1 Hankinnan kohteen yleiskuvaus (alustava). Tämä ei ole hankintaa koskeva ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan kilpailutuksen suunnittelua. Tämä ilmoitus koskee hankinnan suunnitteluvaiheessa toteutettavaa markkinakartoitusta, jolla hankintayksikkö selvittää ko. tuotteiden ja palveluiden ajantasaisia markkinoita. Tämän ilmoituksen tarkoituksena on kerätä ja jakaa tietoa tulevaa painotuotteiden ja niihin liittyvien palveluiden hankintaa varten sekä mahdollistaa vuoropuhelu Lapin hyvinvointialueen ja potentiaalisten tarjoajien välillä. Tämä ilmoitus ja kutsu vuoropuheluun osallistumiseksi ei velvoita Lapin hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Ilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja tarjouspyynnön arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistuminen ei edellytä osallistumista markkinavuoropuheluun. Vuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä osallistumisella ole vaikutusta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

OHJEET MARKKINAVUOROPUHELUUN OSALLISTUMISEKSI Markkinavuoropuhelu järjestetään pyytämällä hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia tutustumaan hyvinvointialueen laatimiin alustaviin hankintaa koskeviin materiaaleihin ja antamaan niihin kirjalliset kommenttinsa. Materiaalit toimitetaan kiinnostuneille ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen sähköpostitse. Alustavasti materiaaleina toimivat: 1. hankinnan kohteen yleiskuvaus, 2. palvelukuvaus/palvelukuvaukset osa-alueittain, 3. hinta-/tarjouslomake ja 4. alustava sopimusluonnos, sekä mahdolliset muut liitteet. Kiinnostuneille tarjoajille voidaan esittää ennakkokysymyksiä hankinnan sisältöön liittyen, joihin erityisesti pyydetään tarjoajilta vastauksia. Mahdolliset kysymykset lähetetään kiinnostuneille materiaalien toimituksen yhteydessä. ILMOITTAUTUMINEN VUOROPUHELUUN Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse mahdollisimman pian, viimeistään to 16.4.2025 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: katri.toivola(at)lapha.fi. Lisääthän ilmoittautumisviestin otsikkoon: ”Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: hyvinvointialueen painotuotteet ja niihin liittyvät palvelut” Viestissä tulee ilmetä seuraavat tiedot: - osallistuvan yrityksen nimi (ja y-tunnus) - yhteyshenkilön/-henkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - mikä/mitkä osa-alueet hankinnasta yritystä erityisesti kiinnostavat, ja - onko yritys kiinnostunut palveluiden tarjoamisesta sekä Rovaniemen seudulla että Kemin seudulla (rakennusteknisten piirustusten hankintatarve osa-alueittain) - kiinnostuneiden mahdolliset lisätietokysymykset yleisesti hankinnasta (hyvinvointialueen vastaukset toimitetaan tarvittaessa kaikille ilmoittautuneille tiedoksi ilman kysymyksen esittäneen tunnistetietoja) Hyvinvointialueen hankintapalvelut toimittaa kiinnostuksensa ilmaisseen tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiin hankinnan alustavia materiaaleja tutustuvaksi ilmoittautumisajan jälkeen mahdollisimman pian. Lapin hyvinvointialue varaa mahdollisuuden tarvittaessa muuttaa markkinavuoropuhelun toteutusmallia edellä kuvatusta alustavasta suunnitelmasta.