Sopimus - Uusittu 9.12.2025 - Siivouspalvelut Turun yliopisto 2026-

Turun yliopisto on pyytänyt tarjouksia siivouspalveluiden toteutuksesta seuraavalle sopimuskaudelle. Tämä korvaa aiemman julkaistun, keskeytetyn menettelyn. Hankinnan kohteena on ollut Turun kampuksen tai muu Tilaajan osoittama, yliopiston käyttämien kiinteistöjen ja tilojen ylläpitosiivouksen palvelut, jaksoittaiset siivoustyöt sekä lisäsiivouspalvelut. Tämän hetken mukaiset kohteet ilmenevät tarkemmin liitteiltä. Turun kampuksen siivousalue sisältää Turun kampuksella ja sen ympäristössä sijaitsevat rakennukset ja muut kohteet, joissa Turun yliopisto vastaa siivouspalveluiden järjestämisestä. Tarjoajan tuli jättää tarjous koko aluetta koskien. Kilpailutuksessa haettiin yhtä toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut Tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin. Tiloissa voi tapahtua muutoksia sopimuskauden aikana ja yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan siivousta koskevalla alueella tai sen lähellä, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa, Tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin. Hankinnan tarkempia ehtoja oli kuvattu tarjouspyynnön lisäksi etenkin liittein: Liite 1 Hankinnan kuvaus Turun Kampus Liite 1a Lisätiedot ja tarkennukset Liite 2 Siivouksen yleinen palvelukuvaus Liite 3 Erilliskohteiden palvelukuvaus Liite 4 Siivouspalvelut Turun yliopisto erityistarpeet rakennuksittain Liite 4.1 Pyykinpesukoneet ja kuivausrummut vastuut Liite 5 Yksikkötiedot ja hintatiedot (Palautettava) Liite 6 Hankintasopimusluonnos Liite 6.1 Reklamaatioseuraamukset_TY_2026 Liite 7 JYSE palvelut 2025 Tarjousten vertailulaskenta tehtiin liitteellä 5 annettujen puhtaustasoneliötietojen perusteella. Tiedot saattavat erota jonkin verran mm. pohjakuvatiedoista. Tarjousten vertailukelpoisuuden varmistamiseksi tarjous (pyydetyt yksikköhinnat) tehdään ko. excelin tietojen perusteella. Todelliset neliöt puhtaustasoineen päivitetään sopimuskauden alkamishetkeä vastaaviksi. Liitteellä 4 on kuvattu eräiden rakennusten ja/tai tilojen erityistarpeet, jotka palveluntuottajan tulee erikseen huomioida. Liitteeseen 1a on koottu edeltävän kilpailutuksen aikana tehdyt tarkentavat kysymykset ja niihin annetut vastaukset. Vastaukset tarkentavat tarjouspyynnön vaatimuksia ja tulevat huomioiduksi myös tässä kilpailutuksessa. Sopimus alkaa 1.5.2026 alkaen, josta lukien valittu palveluntuottaja huolehtii kohteiden siivouksista tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kilpailutetuin hinnoin ja ehdoin. Hankinnan ennakoitu, sitoumukseton arvo toistaiseksi voimassa olevalle sopimukselle, laskettuna hankintalain 30 §:n mukaisesti, on kuusi (6) miljoonaa eura alv 0%.

Alalla toimiva tarjoaja saa halutessaan erillisestä pyynnöstä yhteystiedon, josta tilojen pohjakuvat tai vastaavat tiedot on ladattavissa. Aineiston edelleenluovutus on ehdottomasti kiellettyä. Tarjoajan puolella aineistoa voi käsitellä vain ne, joiden tehtävien kannalta, tarjouksen teko huomioiden, se on välttämätöntä. Pyyntö tulee esittää viimeistään 10 päivää ennen tarjousten jättöaikaa. Pyyntö tulee esittää osoitteeseen kilpailutus@utu.fi samalla ilmoittaen tarjoajayrityksen nimi. Tarjoaja sitoutuu hävittämään aineiston välittömästi kun oikeudellista tarvetta aineiston säilytykseen ei enää ole. HUOM. DWG-kuvina pohjakuvatietoja ei kilpailutuksen yhteydessä ole saatavilla.