Yhteiskoulun hankesuunnitelmatyön laadinta

Hankinnan kohteena on Eurajoen yhteiskoulu-lukion (jäljempänä yhteiskoulu) rakennushankkeen hankesuunnittelu. Jatkossa hankkeesta käytetään nimeä: Taito-, taide- ja tiedetalo. Hankesuunnitelma tulee toimimaan pohjana päätöksenteolle. Hankesuunnitelma laaditaan kunnanhallituksen 23.9.2025 perustaman yhteiskoulun B-osan korvaamista valmistelevan työryhmän toimeksiannosta. Työryhmä toimii hankesuunnittelun ohjaavana ja kommentoivana tahona. Valmis hankesuunnitelma viedään kunnalliseen päätöksentekoon. Hankesuunnitelman tulee sisältää olemassa olevan rakennuksen vanhan osan purkaminen ja uuden rakennuksen toteuttaminen. Laaditaan kustannusarvio rakennusvaiheen vaikutuksista koulun käyntiin ja tilojen käyttöön. Rakennuspaikka on Eurajoen yhteiskoulun tontti osoitteessa Koulutie 2, 27100 Eurajoki. Hankesuunnitelman tavoitteena on pedagogisista lähtökohdista laadittu, nykyaikainen, selkeä ja toiminnallisesti tarkoituksenmukainen rakennuskokonaisuus. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Välitavoitteena kokonaishankkeesta tulee saada kustannusarvio talousarvioon 30.9.2026 mennessä. Hankesuunnitelman tulee olla valmiina 30.11.2026 mennessä. Tilaaja ei ole velvollinen maksamaan tai korvaamaan mitään tarjouslaskennasta aiheutuvia laskenta-, matka- tai muita kustannuksia. Hankesuunnittelussa tulee ottaa huomioon tilatyöryhmän laatima raportti taulukkoineen ja siinä esitetyt huomiot. Tilat tulee suunnitella monikäyttöisiksi ja joustaviksi. Suunnittelussa tulee erityisesti huomioida: - nykyaikaiset , selkeät ja toiminnallisesti tarkoituksenmukaiset opetustilat erityisesti taito-, taide- ja tiedeaineille profiloituna täyttäen opetuksen ja pedagogiikan vaatimukset -hankkeella pyritään lisäämään koulun vetovoimaa ja toiminnallisuutta -rakennusten sijoittelu tontilla säilyttäen toimiva yhteys säilytettäviin tiloihin. - tilojen muunneltavuus ja hyvä akustiikka - yhteiskoulun tilojen tarkastelu kokonaisuutena sekä tarvittavien muutosten esittäminen myös varsinaisen hankealueen ulkopuolella. - lukion toimintojen säilyminen ja ylioppilaskirjoituksiin käytettävän tilan arviointi. - pienryhmätilojen tarpeen kasvu. - oppilasmäärän kehitys ja sen vaikutukset. - rakennusmateriaalien kestävyys, helppohoitoisuus ja elinkaaritehokkuus. - turvalliset liikenne- ja saattoliikennejärjestelyt koulun alueella.

Hankesuunnitelman sisältö: Hankesuunnitelmavaiheessa määritellään hankkeen toteutustapa, kustannustavoitteet, rahoitus sekä tavoiteaikataulu. Hankesuunnittelun aikana varmistetaan rakennuspaikan maapohjan rakennettavuus, kaavamerkinnät sekä rakennusoikeus. Mahdolliset rakennuspohjan tutkimukset teetetään erillistyönä tilaajan kustannuksella. Tilaaja on teettänyt rakennuksen kuntotutkimuksen ennen työn aloitusta ja hanketyön kuluessa arvioidaan mahdollisten lisätutkimusten tarve. Hankesuunnitelman sisältö pääpiirteissään on seuraava: Hankkeen perustiedot -rakennuspaikka -asemakaava ja liikennejärjestelyt -pohjatutkimukset ja muut mahdolliset tutkimukset -viranomaisten lausunnot -hulevesiselvitys Tilaohjelma ja hankkeen laajuus -tilaohjelman perusteet -mitoitusperusteet -yhteiskäyttömahdollisuudet -koulun muiden tilojen mahdolliset tilakäyttömuutokset ja niiden vaikutukset -oppilasmäärän muuttumisen vaikutukset -tilaohjelma ja tavoiteltu laajuus Tekniset ratkaisut -tavoitellut olosuhteet -ympäristö- ja elinkaaritavoitteet -merkittävät tekniset ratkaisut -Alustavat kustannusselvitykset - uudisrakennuksen tavoitehinta-arvio -toiminnan käynnistämiskustannukset (ensikertainen kalustus ja varustus) -kiinteistön käyttökustannukset Toteutusvaihtoehtojen vertailu -pedagogisten tavoitteiden toteutuminen -tilojen muunneltavuus -arviot eri toteutusmuotojen välisistä kustannus- ja muista eroista (perinteinen, elinkaari, KVR) -rakennusaikaiset vaikutukset -vaihtoehtojen riskianalyysi Valittavan vaihtoehdon yleissuunnitelmatasoiset ratkaisu -yleissuunnitelmatasoiset L2 luonnokset asema-, pohja-, leikkaus- ja julkisivupiirustuksista -rakennustapaselostus -huonetilaohjelma -selvitys teknisistä ratkaisuista -tarkennettu kustannusarvio (perinteinen, KVR) -rakennusaikaiset vaikutukset Tiivistelmä -työn kuvaus -pedagogisten tavoitteiden toteutuminen -rakennusaikaiset vaikutukset -kustannukset Tilaajalla on oikeus käyttää hankesuunnittelun aikana syntynyttä aineistoa luonnos- ja ideapohjana jatkosuunnittelussa riippumatta siitä, valitaanko hankesuunnitelman laatija jatkosuunnittelijoiksi tai toteutetaanko hanke KVR-muotoisena. Aineiston käyttöoikeuksiin sovelletaan KSE 2013 -ehtoja. Hankesuunnitelman yhteydessä tutkitaan myös muita toteutusmalleja kuin perinteinen kunnan omaan taseeseen rakentaminen ja esitetään niiden kustannusvertailut osana hankesuunnitelmaa. Hankesuunnittelutyö aloitetaan välittömästi hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Hankesuunnittelun osallistaminen toteutetaan niin, että tilojen käyttäjiä ja hankeryhmää kuullaan hankkeen yhteydessä ja heille järjestetään hankesuunnittelutyön edetessä yhteensä 8 suunnittelukokousta tai esittelytilaisuutta Eurajoella. Tarjoajat esittävät näille mielestään sopivimmat ajankohdat tarjouksen liitteenä toimittamassaan projektiaikataulussa. Tiloja tutkitaan turvallisuuden, hyvän sisäilmaston, muunneltavuuden, pedagogiikan, energiataloudellisuuden ja elinkaarikustannusten kannalta. Tilaaja arvioi prosessin aikana rahoituksen kokonaistaloudellisimpia ratkaisuja. Tarjouspyynnön liitteenä tilatyöryhmän 2.9.2025 yhteenveto.