Kulunvalvontajärjestelmän hankinta

Vantaan kaupunki suunnittelee kulunvalvontajärjestelmän kilpailutusta. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa kulunvalvontajärjestelmien hankintaan liittyviä toimittaja- ja ratkaisuvaihtoehtoja. Tietopyynnön kohteen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1.

Tämä ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn. Tämä on tietopyyntö. Tietopyynnön julkaisu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan hankintayksikkö voi jättää hankinnan toteuttamatta. Mikäli hankintayksikkö päätyy toteuttamaan hankinnan, hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin erikseen. Markkinavuoropuhelussa ei pyydetä eikä anneta tarjouksia, vaan sen tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja saada tietoa, jonka avulla hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Toimittaja voi lähettää sekä yhtiötään että ohjelmistoa koskevaa materiaalia vastauksen yhteydessä. Dokumentit voivat olla myös englanninkielisiä. Kaikki toimitetut vastaukset ja kirjallinen materiaali käsitellään luottamuksellisesti. Hankintayksikkö tulee lisäksi kutsumaan toimittajia kahdenkeskisiin suullisiin markkinavuoropuheluihin / tekniseen vuoropuheluun myöhemmin erikseen sovittavina ajankohtina ja tapaamiset järjestetään etätapaamisina. Markkinavuoropuhelut tullaan toteuttamaan etätapaamisena alustavan suunnitelman mukaan huhti-toukokuussa 2026. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden lähettää toimittajalle tarjouspyyntöluonnoksen kommentoitavaksi ennen teknistä vuoropuhelua. Markkinavuoropuheluihin osallistuvien toimittajien pyydetään lähettämään vastaus tähän tietopyyntöön Tarjouspalvelun kautta. Vastaukseen voi halutessaan liittää toimittajaa ja/tai toimittajan ratkaisua koskevaa materiaalia. Tietopyynnön vastauksissa ja markkinavuoropuheluissa saatuja tietoja käytetään hankintayksikön harkinnan mukaan kilpailutuksen valmisteluun. Vastauksissa tai markkinavuoropuheluissa esille tulevat asiat eivät sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietyllä tavalla. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden esittää toimittajalle kirjallisia jatkokysymyksiä / kommentointipyyntöjä tietopyyntöön toimitettujen vastausten pohjalta, tai mahdollisista hankinta-asiakirjojen luonnoksista. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Markkinavuoropuheluihin osallistumisesta ei makseta korvausta.