Kankaanpään kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut sekä kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut 2026-2029 ja optio 2030-2031

Kankaanpään kaupunki pyytää antamaan tarjouksen Kankaanpän kaupungin kuntalain (410/2015) mukaisista hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista sekä sen tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisista tilintarkastuspalveluista sekä tarkastuslautakunnan sihteeripalveluista. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Tarkastuspäivien ja -tuntien yksikköhintojen on oltava kiinteät kahden ensimmäisen vuoden aikana. Toimittajalla on sen jälkeen oikeus esittää hinnan tarkistusta neuvoteltuaan siitä tilaajan kanssa. Toimittajan on osoitettava hintojen korotusperusteet ja niiden vaikutus kokonaishintaan. Mahdolliset hinnan tarkistukset tulevat voimaan tilaajan hyväksymisellä. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankinta käsittää: a) Kankaanpään kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina 2026-2029 kuntalain 122 § ja 123 § mukaan. b) Kankaanpään kaupungin tytäryhteisöjen lakisääteisen tilintarkastuksen tilivuosina 2026-2029 tilintarkastuslain 3:1.1 § mukaisesti. Kohteena on yhteisön tilikauden kirjanpito, tilinpäätös sekä hallinto. c) Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät (kokoukset pidetään Kankaanpäässä, ei etämahdollisuutta) (tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki kustannukset kuten päivärahat, matkakorvaukset jne) d) EU- ja muiden hankkeiden edellyttämät tilintarkastajan varmennukset, näihin sovelletaan Kankaanpään kaupungin tilintarkastuksen päivähintoja. e) Vatajakosken sähkön kuntayhtymän hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina 2026-2029 kuntalain 122 § ja 123 § mukaan sekä tarkastuslautakunnan sihteeripalvelut. Kuntayhtymän tarkastuksen ja tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviin sovelletaan Kankaanpään kaupungin hintoja. Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet - optio 1 Kahden (2) vuoden optiokausi (tilivuodet 2030-2031) - optio 2 Vatajankoski Oy:n ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaiset tilintarkastuspalvelut. Päätöksen näiden osalta tekee Vatajankoski konsernin toimielimet. Vatajankoski konsernin hintoina sovelletaan Kankaaanpään kaupungin tytäryhteisöjen hintoja. Vatajankoski-konsernia koskee myös optio 1 mahdollinen käyttö. - optio 3 Mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot ja asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erikseen annetuissa toimeksiannoissa. Näiden hinnoittelussa käytetään palveluntuottajan tarjouksen hintoja. Päätöksen lisätoimeksiannoista ja asiantuntijapalveluiden hankinnasta tekee päätösvaltainen tilivelvollinen. Tarjousten perusteella laadittu sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta näiden palvelujen tuottamiseen. Hankintaa ei ole jaettu osiin eri palveluntuottajille, koska sen toteutus tiedonkulun, riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta kaupunkikonsernissa ei ole tarkoituksenmukaista. Kuntalain 122 § velvoittaa kunnan valitsemaan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi kunnan tilintarkastusyhteisön, ellei poikkeamiselle ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tytäryhteisö tai Vatajankoski-konserni voi valita yhtiöjärjestyksien mukaan lisäksi toisen tilintarkastajan. Tämä hankinta ei sisälly tähän kilpailutukseen.

Sopimusten jatkamisen kuvaus - optio 1 Kahden (2) vuoden optiokausi (tilivuodet 2030-2031) Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät selllaisenaan myös siihen. Option käytöstä päättää tilaaja ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle. - optio 2 Vatajankoski Oy:n tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaiset tilintarkastuspalvelut. Optio otetaan käyttöön, kun Vatajankoski konsernin toimielimet tekevät näitä koskevat päätökset. - optio 3 Mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot ja asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erikseen annetuissa toimeksiannoissa. Erikseen nimeämättömiä sisäiseen tarkastukseen tilattavia palveluja ovat mm. verokonsultointi, tietojärjestelmätarkastus, koulutuspalvelut ja julkiset hankinnat. Tarjousten perusteella laadittu sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta näiden palvelujen tuottamiseen. Talousjohtajan tai muun toimivaltaisen tilivelvollisen tulee ennalta hyväksyä tämän option osalta tehtävät toimeksiannot. Näihin kuluva työmäärä on arviolta 0-3 päivää vuodessa.