Konsultaatio metsätietostandardin skeemojen tuottamiseksi

1. TAUSTA Maa- ja metsätalousministeriön käynnistämällä standardointityöllä pyritään helpottamaan ja tehostamaan metsäalan toimijoiden välistä tiedonsiirtoa. Standardointi toteutetaan Suomen metsäkeskuksen johdolla laajapohjaisena metsäorganisaatioiden välisenä yhteistyönä. Standardointityössä tuotetaan metsäalan toimijoiden käyttöön JHS-suosituksen nimeämiskäytäntöön pohjautuvia XML-, geoJson, Json- ja GeoPackage sanomamäärittelyitä. Uusien standardien kehittäminen toteutetaan organisaatioiden välisenä yhteistyönä sekä erillisen kokoonpanoltaan vaihtelevan Valmistelutyöryhmän toimesta. Yhteistyö tapahtuu pääasiassa verkkokokouksina. Standardointityössä keskeisessä roolissa on aiheen mukaisesti vaihtuvalla kokoonpanolla työskentelevä Valmistelutyöryhmä, jonka vetäjänä toimii Eetu Myöhänen Suomen metsäkeskuksesta. Hankinta toteutetaan kansallisena hankintana avoimella menettelyllä. Tarjouksen voivat tehdä asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävät ehdokkaat. 2. TARJOUKSEN KOHDE Tarjouspyyntö kohteena oleva konsultaatio pitää sisällään seuraavat tehtävät: 1. Tekninen asiantuntemus: sanomaformaatteihin liittyvää vaativaa neuvontaa metsätietostandardeihin siten, että Suomen metsäkeskuksen kysymyksiin annetaan vastaus viimeistään seuraavana työpäivänä. 2. Standardointityöhön liittyviin kokouksiin osallistuminen ja muistiinpanojen tekeminen standardien toteuttamiseen liittyvistä asioista. 3. Standardisanomien ja oheismateriaalien valmistelu ja puhtaaksi kirjoittaminen esitettyjen vaatimusten pohjalta. 4. Vastaa teknisen kokonaisarkkitehtuurin ja sanomien paketoinnin tarkoituksenmukaisuudesta huomioiden olemassa olevat metsätietostandardit, JHS standardit sekä muut metsäalalla yleisesti käytössä olevat standardit ja käytännöt. 5. Valmiiden sanomamateriaalien, muutosdokumentaatioiden, esimerkkiaineistojen ja muiden tarvittavien oheismateriaalien julkaiseminen internetissä. 6. Esimerkkiaineistojen tuottaminen ja niiden tuottamisessa sekä standardien testaamisessa avustaminen kulloinkin sovittavalla tavalla. 7. Esimerkkiaineistojen, standardien ja niihin liittyvien koodistojen hallintaan sekä skeemojen sisällöistä generoitavien dokumenttien tuottamiseen liittyvien työvälineiden toteutuksessa tai hankkimisessa ja käyttöönotossa sekä käytössä avustaminen. Konsultaatio pitää sisällään edellä mainitut tehtävät metsätietostandardien nykyisten versioiden päivitykseen sekä mahdollisten uusien metsätietostandardien toteutukseen liittyen. Kaikki kanssakäyminen ja asiakkaalle luovutettavat dokumentit on oltava suomen kielellä, lukuun ottamatta standardien sisältöä. Konsultaatiotyön määrä vaihtelee vuosien välillä, lähinnä sidosryhmien tarpeista ja niiden ajoittumisesta riippuen. Viime vuosina konsultaatioiden tarve on ollut keskimäärin n. 400 tuntia vuodessa, kiireisimpänä yksittäisenä vuotena n. 550 tuntia. Työ tehdään mahdollisia erikseen sovittavia lähitapaamisia lukuun ottamatta toimittajan tai toimittajan työntekijöiden omissa tiloissa internetin välityksellä. Sidosryhmäyhteistyö toteutetaan pääasiassa verkkokokouksina.