Tietopyyntö: Julkipilvipalvelut (AWS, GCP) sekä asiantuntijapalvelut (Azure)

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus järjestää markkinakartoitus, jolla selvitetään Istekki Oy:n (jäljempänä myös Hankintayksikkö) Julkipilvipalveluiden (AWS, GCP) sekä asiantuntijapalveluiden (Azure) hankintaa. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti, monipuolisesti ja kokonaisvaltaisesti tietoa julkipilvipalveluista, jotta mahdollinen hankinta voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti ja huomioiden hankintayksikön ja palvelua käyttävien asiakkaiden tarpeet sekä lainsäädännön kautta tulevat vaatimukset. Tavoitteena on tämän markkinakartoituksen perusteella hankkia tietoa markkinoilla olevista toimijoista ja palvelun toteuttamisvaihtoehdoista sekä selvittää muut hankintaan liittyvät asiat. Tietopyyntömateriaali koostuu seuraavista alustavista asiakirjoista: Tietopyyntökysymykset Hintalomakkeet Hankinnan kohteen kuvaukset Hankintasopimukset Tietoturvasopimus Tietojenkäsittelysopimus ja Henkilötietojen käsittelyn kuvaus Eettiset periaatteet toimittajille Pyydämme teitä vastaamaan tietopyynnön kysymyksiin ja kirjaamaan kommenttinne Excel-työkirjaan ”Kysymykset_markkinavuoropuhelu” ja tarvittaessa suoraan alustaviin asiakirjoihin. Tietopyyntömateriaalin saa pyytämällä osoitteesta: hankinnat@istekki.fi. Tietopyyntökysymykset ja tällä hetkellä käytössä olevan materiaalin lähetämme kaikille pyytäjille sähköpostilla siihen osoitteeseen, josta pyyntö tulee. Myös vastaukset ja kommentit pyydämme palauttamaan osoitteeseen ”hankinnat@istekki.fi” 2.2.2024 klo 12 mennessä. Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöi ja merkitse salassa pidettävät kohdat selvästi. Tietopyyntövastausten jälkeen Hankintayksikkö järjestää kahdenkeskiset tapaamiset 4 yritykselle, jotka ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa osallistua markkinakartoitukseen. Näihin kahdenkeskisiin tapaamisiin pitää ilmoittautua samalla, kun toimittaja palauttaa vastaukset tietopyyntökysymyksiin. Sähköpostiviestin aihekenttään tulee kirjoittaa ”vastaukset tietopyyntöön julkipilvipalvelut”. Sähköpostiviestissä tulee ilmoittaa yhteyshenkilön nimi, puhelin ja sähköpostiosoite, mikäli toimittaja haluaa ilmoittautua tapaamiseen. Hankintayksikkö varaa oikeuden tavata myös muita yrityksiä. Suunnitellut päivät toimittajatapaamisille TEAMS-kokouksina ovat: 5.2.2024 klo 9-9.50 6.2.2024 klo 9-9.50 7.2.2024 klo 12-12.50 12.2.2024 klo 9-9.50 Hankintayksikkö ei maksa korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta eikä osallistuminen markkinakartoitukseen velvoita osallistujia mihinkään eikä Hankintayksikköä järjestämään hankintalain (1397/2016) mukaista hankintamenettelyä. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Huomioittehan, että asiakirjat ovat tässä vaiheessa ainoastaan luonnoksia ja saattavat muuttua ennen mahdollista tarjouspyynnön julkaisua. Materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti.