Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

Hankinnan kohteena on palkka- ja HR-järjestelmä, joka sisältää myös matkahallintaosion. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna ja siihen sisältyvät käyttöönotto sekä käytön tuki. Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES) ja mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinnan, palkanmaksun prosessit sekä kattava raportointi. Naantalin kaupunki pitää tärkeänä, että järjestelmän omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa, jotta voimme varmistua palkkapalvelun jatkuvuudesta ja järjestelmän kehityskyvystä sopimuskauden aikana. Hankittava järjestelmä toimii henkilöstöön liittyvien perus- ja palvelussuhdetietojen ensisijaisena master data -lähteenä muihin kaupungin järjestelmiin. Sen tulee tukea Microsoft 365 -tunnuksilla toimivaa kertakirjautumista (SSO, Azure AD -integraatio). Järjestelmän tulee olla integroitavissa Naantalin kaupungin tällä hetkellä käytössä oleviin järjestelmiin: • kirjanpitojärjestelmä ProEconomica Premium • pankkiaineisto Nomentia • työajanseurantaohjelmat Nepton ja Titania • varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda • varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä Päikky • kansalaisopiston Hellewi • työterveyshuolto Mehiläinen • Tulorekisteri • verokorttien rajapinta VeroApi • käyttäjähallinta Ruuvi • Ay-jäsenmaksuselvitykset VILO Järjestelmän käyttöönottoprojekti aloitetaan syyskuussa 2026. Järjestelmän tulee olla käyttöönotettavissa helmikuun 2027 puolivälissä ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.4.2027. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 (Naantalin kaupunki_Palkkajärjestelmän vaatimukset), jonka kaikki välilehdet tulee täyttää. Tarjousten vertailu perustuu hinnan (60 %) ja laadun (40 %) kokonaisuuteen. Liitteessä 1 on erilliset sivut hinnoittelua ja laadun arviointia varten, ja niitä käytetään kokonaisvertailun pohjana.

Liite1 Palkkajärjestelmän vaatimukset -taulukon Optiot välilehden riviltä 28 puuttui vastausvaihtoehdot. Lisätty kyllä/ei vaihtoehdot.