Sopimusmuutos koskien toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa

Elenia toteuttaa hankinnan, jonka tarkoituksena on korvata nykyinen AX2012 RTM toiminnanohjausjärjestelmä uudella järjestelmäratkaisulla SaaS-palveluna (Software as a Service). Dynamics 365 for Finance and Operations on valittu korvaavaksi teknologiaksi (tarvittavat lisenssit Elenialla jo on) eli hankinnan kohteena on järjestelmän määrittely, käyttöönotto- ja konfigurointiprojekti sekä ylläpito jatkuvana palveluna. Hankinta sisältää järjestelmäratkaisun käyttöönottavaan projektiin liittyvät palvelut sekä projektin aikana tuotettavan dokumentaation sekä tuotannon aikaiseen käyttöön liittyvät käyttö- ja tukipalvelut. Käyttöönottoprojektin aikana uudistetaan Elenia konsernin toiminnanohjausjärjestelmä sekä talous- ja ostolaskujärjestelmä sisältäen seuraavat päätoiminnot tarvittavine integraatioineen: • projektien hallinta • hankintojen ja sopimusten hallinta • materiaalihallinto• kumppanikäyttöliittymät ja -rajapinnat projektien kenttätyön ohjaukseen ja materiaalihallintaan • taloushallinto, käyttöomaisuuden ja ostolaskujen hallinta • kehittyneet raportointiratkaisut ja rajapinnat ulkoisiin raportointityökaluihin Käyttöönottoprojektin jälkeen alkaa jatkuvan palvelun ylläpitovaihe, jonka aikana käyttöönottovaiheessa toimitettua ratkaisua ylläpidetään ja jatkokehitetään Elenian tarpeiden mukaan.

Alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen eikä sopimuskumppanin vaihtaminen ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Edellä mainitut edellytykset täyttyvät kysymyksessä olevassa tilanteessa.

Kasvaneet työmääräarviot kohdistuvat seuraaviin kohteisiin: - Datamigraatioihin liittyvät tarkennukset ja laajennukset sekä riskienhallinnan vuoksi toteutetut kaksi ylimääräistä migraatioharjoitusta - Käyttöönottoaikataulun pidennys reilulla puolella vuodella johtuen toimintaympäristön muutoksista ja resurssitilanteesta - Urakointirajapinnan tarvitsevat muutostyöt pääasiassa mobiilikäyttöliittymissä sekä urakoinnin ja materiaalien ostoehdotus- ja ostotilausprosesseissa - Hankintojen hallintaan ja hyväksyntään liittyvät muutokset sekä tarkennukset - Arvonlisäveromuutokseen valmistautuminen ja siihen liittyvät muutokset - Microsoft versiopäivityksien aiheuttamat muutokset mm. testausautomaatioon ja tuleviin versiosovituksiin