Pianojen virityspalveluiden hankinta

Kyseessä on markkinakartoitus, ei ennakkoilmoitus, ei hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa pianojen virityspalvelut ajalle 1.9.2026-31.8.2028 Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialaan kuuluvilla kouluilla, oppilaitoksilla, päiväkodeilla, työväenopistolla ja Arbiksella (Svenska Arbetarinstitutet Helsingfors) on pianoja yhteensä noin 950 kpl ja flyygeleitä noin 50 kpl. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään. Pääsääntöisesti pianot viritetään joka toinen vuosi, poikkeuksena juhlasali- ja musiikkipainotteisten toimipisteiden pianot, joita viritetään tarpeen mukaan. Viritys tapahtuu aina toimipisteen toiminta-aikana. Puitejärjestelyyn valitaan enintään 3 palveluntuottajaa. Hankinnat pyritään tekemään sopimuskaudella pääasiassa kilpailutuksen mukaisessa etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa, jos ensimmäiseksi sijoittunut vaihtoehto ei ole käytettävissä, tällöin tilataan palvelu etusijajärjestyksen mukaisesti seuraavalta palvelutuottajalta. Sopimukseen sisältyy enintään kahden (2) vuoden optiokauden mahdollisuus. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tällöin hankintasopimusten voimassaolo päättyy viimeistään 31.8.2030. Optiokaudella sovelletaan alkuperäisen hankintasopimuksen ehtoja sellaisenaan kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Markkinakartoitus ei velvoita hankintayksikköjä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksessa kuvatulla tavalla. Markkinakartoituksen liitteenä on alustavia luonnosasiakirjoja, johon pyydämme kommenttejanne. Tarjouspyyntö on vielä valmisteluvaiheessa. Keskeneräisyydestä johtuen tietopyynnön liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä. Pyydämme kommentteja liitteinä oleviin dokumentteihin 10.4. klo 12:00 mennessä. Vastauksissanne pyydämme viittaamaan ko. kohtaan, jota lisätieto tai kommentti koskee. Kommentit voi jättää Cloudia Tarjousportaalin Lähetä kohdassa, jossa voitte ladata dokumentteja liitetiedostona. Hankintayksiköt eivät ole velvollisia ottamaan huomioon markkinakartoituksen avulla saatuja vastauksia tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinakartoitukseen ilmoittautumisesta ei makseta korvausta. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido osallistujia tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen ilmoittautuminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoituksessa kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on saada kommentteja luonnosvaiheessa oleviin tarjouspyyntöasiakirjoihin.