Tietopyyntö - Digitointilaitteiden hankinta

Turun kaupungin asianhallinta suunnittelee digitointilaitteiden hankintaa ja pyytää tietoa eri vaihtoehdoista. Digitointilaitteilla tarkoitetaan suurkuva-, asiakirja- sekä kirjaskannereita ohjelmistoineen. Hankinnan tavoitteet: Tarvittavat laitteet, joiden kaikkien pitää pystyä Kansallisarkiston ohjeiden ja ajantasaisten PAS-määritysten mukaiseen digitointilaatuun: - 150 senttiä leveä suurkuvaskanneri - 120 senttiä leveä suurkuvaskanneri - kirjaskanneri, jonka kuvaustason puolet säädettävissä (kulma ja korkeus) ja jolla pystyy skannaamaan väh. 10-senttisiä sidoksia - asiakirjaskanneri, jolla pystyy skannaamaan A4-kokoisia asiakirjoja nippuina (ja jonka yhteydessä voi olla myös tasoskanneri) Tarvittavat ohjelmistot/vaatimukset ohjelmistolle: - Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään Batch Scan Wizard -skannausohjelmisto - mikäli tarjottavat laitteet eivät tue Batch Scan Wizardia, laitteiden ohjelmistosta pitää pystyä ottamaan teknisiä metatietoja ulos exif-muodossa niin, että Batch Scan Wizardia hyödyntäen pystytään muodostamaan Kansallisarkiston ohjeiden mukaiset xml-tiedostot - OCR-ominaisuus Huolto ja käytön tuki: - huolto ja käyttötuki tarjolla koko sopimuksen ajan sekä skannereille että ohjelmistoille - laitteilla tulee olla on-site -huolto, jonka vasteaika on enintään 14 päivää vikailmoituksesta - käyttökoulutus suomeksi Aikataulu: - laitteet ja ohjelmistot käyttöön marraskuun 2026 alusta lähtien Laitteilla tulee olla mahdollisuus koekäyttöön/palautukseen Turun kaupungin tiloissa tapahtuneen kokeilun jälkeen. Tämä ilmoitus on tietopyyntö/markkinakartoitus, eikä se sido kysyjää eikä vastaajaa. Tietopyynnön tarkoituksena on saada markkinoilla olevilta toimijoilta tietoa hankinnan suunnittelua ja laitteiden vaatimusmäärittelyä varten. Tietopyyntöön saapuneet vastaukset käsitellään luottamuksellisesti.