Liikunta- ja urheiluvälineiden hankinta

Kyseessä on markkinakartoitus, ei ennakkoilmoitus, ei hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen suunnittelee hankintaa peruskoulujen ja lukioiden liikunta- ja urheiluvälineistä ajalle 1.10.2026 - 30.9.2029. Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optio, jonka käytöstä päättää tilaaja. Tarjottavien tuotteiden tulee olla yleisesti kouluissa käytettäviä ja laadultaan ja ominaisuuksiltaan peruskoulu- ja lukiokäyttöön sopivia (esim. urheilulukio tai koulun urheilupainotteisuus). Lisäksi kalusteiden ja välineiden tulee olla turvallisia, huollettavia, kunnostettavia ja niihin tulee saada varaosia vähintään kolmen (3) vuoden ajan. Hankinnassa olennaisin ympäristönäkökulma on välineiden kestävyys ja huollettavuus ja niiden myötä käyttöiän pidentäminen. Erityisen kiinnostuneita olemme kuulemaan myös muita vastuullisuusnäkökulmia ja miten ne voisivat näkyä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista kohderyhmistä, mutta kuitenkin siten, että tarjouspyynnössä esitetyt kohderyhmät tulee tarjota kokonaisina, että merkittävä osa tilattujen välineiden toimituksista sijoittuu kesäkaudelle, sillä suuri osa hankkeista valmistuu kesä-heinäkuussa ja kohteen toiminta käynnistyy elokuussa. Toimitusaikojen pitävyydellä on tilaajalle olennainen merkitys. Toimittajiksi valitaan kolme (3) edellyttäen, että hyväksyttyjä tarjoajia ja tarjouksia on vähintään tämän verran. Tulevassa sopimuksessa hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaan. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Markkinakartoitukseen ilmoittautumisesta ei makseta korvausta. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido osallistujia tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen ilmoittautuminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoituksen liitteenä on alustavia luonnosasiakirjoja, johon pyydämme kommenttejanne. Tarjouspyyntö on vielä valmisteluvaiheessa. Keskeneräisyydestä johtuen tietopyynnön liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä. Pyydämme kommentteja liitteinä oleviin dokumentteihin 31.3. klo 12:00 mennessä. Vastauksissanne pyydämme viittaamaan ko. kohtaan, jota lisätieto tai kommentti koskee. Saatuja tietoja käytetään tarjouspyynnön ja mahdollisesti myöhemmin toteutettavan kilpailutuksen tukena. Markkinakartoitus ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinakartoituksessa kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Markkinakartoitukseen ilmoittautumisesta ei makseta korvausta. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.