Tietopyyntö 3: Asianhallintajärjestelmä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ MAHDOLLISILLE PALVELUNTARJOAJILLE. Edellinen tämän kilpailutuksen suunnitteluun liittyvä tietopyyntö julkaistiin Hilmassa 10.11.2025. Varsinais-Suomen hyvinvointialue suunnittelee asianhallintajärjestelmän kilpailutusta. Sopimuksen suunniteltu aloitusajankohta on 1.6.2026. Tietopyynnön tarkoituksena on saada potentiaalisilta tarjoajilta lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten. Hankinnan kohteena on asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena olevan asianhallintaratkaisun tulee sisältää vähintään seuraavat järjestelmän toiminnallisuudet ja osat: -Tiedonohjaus (TOJ) -Asianhallinta -Asiakirjahallinta -Työkulkujen hallinta -Viranhaltijapäätösten valmistelu ja allekirjoitus -Kokousaineistojen tuottaminen ja hallinta -Kokousaineistojen ja viranhaltijapäätösten julkaisu internetiin ja intraan -Sähköinen asiointi (ml. sähköiset asiointilomakkeet) -Vahva sähköinen allekirjoitus järjestelmään kuuluvana tai integraationa kolmannen osapuolen sähköisen allekirjoituksen järjestelmään -Luottamushenkilörekisteri ------------------------------------------------------------------------------------ Pyydämme vapaamuotoisia kommentteja tämän tietopyynnön liitteenä olevasta tarjouspyynnön luonnoksesta. Vaatimusmäärittelyjä voi kommentoida suoraan tiedoston "Liite 2 Vaatimusmäärittely_LUONNOS.xlsx" sarakkeeseen F. Hankintayksikkö pyytää kommentteja erityisesti Palvelusopimusluonnoksella (Liite 6 Palvelusopimusluonnos_Asianhallintajärjestelmä_LUONNOS.pdf) kuvattuun muutoshallintaan (12. MUUTOSHALLINTA). Lopulliseen tarjouspyyntöön liitetään Käyttöönottoprojektisopimusluonnos. Kommentit, vastaukset sekä mahdolliset lisätietopyynnöt toimitetaan osoitteeseen jaakko.vastapuu@varha.fi Pyydämme toimittamaan kommentit ja vastaukset 30.3.2026 klo 12.00 mennessä. ------------------------------------------------------------------------------------ Tähän tietopyyntöön ei pyydetä, eikä anneta tarjouksia. Tietopyynnön tarkoituksena on saada lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten sekä kartoittaa potentiaalisia tarjoajia. Tietopyynnöllä saatuihin kommentteihin tai kysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.