Kyläradioiden / radiopuhelinten hankinta Pudasjärven kylille ja Pudasjärven kaupungille

Pudasjärven kaupunki on mukana Suomen Kylät ry:n Kyläturvallisuushankkeeseen sisältyvässä kylien ja kansalaisten varautumista edistävän Kyläradio - varaviestiverkon rakentamisessa. Tämän RHA68-tekniikkaa käyttävän kyläradioverkoston tehtävä on toimia pudasjärveläisten varaviestivälineenä tilanteessa, jossa esimerkiksi puhelin- ja internetverkot eivät enää toimi tai sähköt ovat katkenneet. Verkoston avulla kylät ja viranomaiset voivat välittää toisilleen tärkeitä viestejä tilanteessa, jossa muut viestintävälineet ovat mykkänä tai pois käytöstä. Samalla sen avulla kuntalaiset voivat järjestää esimerkiksi vertaisapua sitä tarvitseville. Kyläradioverkosto toimii myös sähkökatkojen aikana, koska verkon tulee olla akku- ja patterivarmenteinen. Pudasjärven kaupunki on valmistellut RHA68-verkon kyläradiohankintoja Pudasjärvelle. Pudasjärven kaupunki pyytää tarjouksia kyläradioiden, niiden oheislaitteiden ja asennusten hankintaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tässä kilpailutuksessa haetaan tarjouksia 2 osa-alueeseen: 1.) Kyläradiot Pudasjärven kylille -investointihankkeeseen, jossa rahoitusta haetaan Oulun Seudun Leaderilta. Hankkeesta hankitut laitteet sijoitetaan Pudasjärven kylien nimeämiin kohteisiin siten, että ne ovat kylätoimijoiden käytössä. Tämä osa hankinnasta toteutetaan, jos Pudasjärven kaupunki saa myönteisen hankepäätöksen Oulunseudun Leader rahoituksesta. LIITTEESSÄ 1 on karttakuva, johon merkitty kylien suuntaa-antavat sijainnit. Valitun toimittajan kanssa käydään radiolaitteiden tarkemmat sijoituspaikat läpi kohteittain. Arvioitu hankintamäärä tukiasema- ja varavirtapaketille on 20-34 kpl ja käsiradioille 20-56 kpl. Kohteiden määrä tarkentuu sopimuskauden aikana. Kohteiden määrä riippuu määrärahojen riittävyydestä. 2.) Pudasjärven kaupungin radiopuhelinjärjestelmä - investointihankintaan, joka toteutetaan Pudasjärven kaupungin omana hankintana. Tästä osioista hankitut laitteet sijoitetaan Pudasjärven kaupungin käyttämiin rakennuksiin, joista suurin osa sijaitsee taajamassa, Kurenalla. Laitteet tulevat kaupungin omaan käyttöön viranomaisviestintää varten. Arvioitu hankintamäärä tukiasema- ja varavirtapaketille on noin 11-19 kpl ja käsiradioille 10-20 kpl. Kohteiden määrä tarkentuu sopimuskauden aikana. Kohteiden määrä riippuu määrärahojen riittävyydestä. Kolme (3) tukiasemapaketeista asennetaan ajoneuvoihin, 3-5 tukiasemapakettia sijoitetaan väestösuojiin. LIITTEESSÄ 2 on karttakuva, johon merkitty kohteiden suuntaa-antavat sijainnit. Valitun toimittajan kanssa käydään radiolaitteiden tarkemmat sijoituspaikat läpi kohteittain. Tarjoaja voi antaa tarjouksen molempiin osiin (1 ja 2) ja/tai vain toiseen osaan. Hankkeeseen ja kaupungin omaan hankintaan tulleet tarjoukset käsitellään erikseen. Tarjouksen tiedot pyydetään syöttämään osa-alueittain (1 ja 2) suoraan kohdassa: 'Hankinnan kohteen kriteerit'. Toteutussuunnittelun ja asennusten aikana tarjouskilpailun voittajan tulee tehdään yhteistyötä Pudasjärven kaupungin henkilökunnan, asennuskohteiden omistajien, radioamatöörien ja Vapepan asiantuntijoiden kanssa. Asennusten aikataulu on ajalle 5/2026-12/2026, aikataulua voidaan jatkaa optioajalla 1.1.-30.6.2027 saakka erillisellä Tilaajan päätöksellä. Laskutus voi tapahtua neljässä (4) erässä, kun asennustyö on valmis, toimivuus on testattu ja työ on hyväksytty Tilaajan puolesta.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi molempien osioiden (1 ja 2) osalta 4.5.2026. Hankkeen osalta aloitusaikataulu on arvio, koska se määräytyy myönteisen rahoituspäätöksen ajankohdasta/saamisesta. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 4.5.2026 ja sopimus päättyy ilman irtisanomista 31.12.2026. Mikäli syksyn 2026 sääolosuhteet tai joku muu tekijä siirtävät asennustyötä, voidaan sopimusajan jatkamisesta vielä neuvotella jatkamalla sopimusta enintään 30.6.2027 saakka. Edellyttää kuitenkin, että rahoittaja (Oulun Seudun Leader ry) hyväksyy hankkeen jatkoajan. Kaupungin hankinnan osalta hyväksynnän jatkosopimuksen osalta tekee hallintojohtaja. Vaatimukset (1, 2, 3), jotka eivät kuulu pisteytykseen ja niiden on täytyttävä, jotta tarjous hyväksytään vertailuun (ns. pakolliset vaatimukset): 1) Lainsäädännöstä tulevat pakolliset vaatimukset: Tarjottavien radiolaitteiden tulee täyttää EU:n radiolaitedirektiivi (RED 2014/53), Traficomin vaatimustenmukaisuus ja Suomessa myytävien radiolaitteiden vaatimukset (Laki sähköisen viestinnän palveluista 917/20214). Vaatimustenmukaisuus tulee osoittaa riittävin dokumentein (esim. testiraportit, todistukset). Tarjoajan tulee tutustua Traficomin antamiin vaatimuksiin radiolaitteista https://www.traficom.fi/fi/viestinta/radioluvat-ja-taajuudet/radiolaitteiden-vaatimustenmukaisuus/radiolaitteiden https://www.traficom.fi/fi/viestinta/radioluvat-ja-taajuudet/radiolaitteiden-vaatimustenmukaisuus/ajankohtaista 2) Laitteiden asennusta ja käyttöönottoa koskevat vaatimukset: Laitteet tulee olla asennettuna, testattuna ja käyttövalmiina. Asennustyö dokumentoidaan kohteittain tilaajan laatimalle lomakkeelle. Käytöstä tulee antaa suomenkielinen käyttöohje sekä laminoitu pikaohje. Käyttöpiste tulee olla kuvattuna erillisenä liitteenä ennen lopullisen käyttöönoton hyväksyntää. 3) Työturvallisuutta koskevat vaatimus: Tarjoajan tulee perehtyä ja sitoutua liitteenä (LIITE 3) olevaan Pudasjärven kaupungin laatimaan 'Työturvallisuusasiakirjaan' suunnitellessaan ja toteuttaessaan hankintaa. Edellä mainitut vaatimukset, jotka on määritelty pakollisiksi vaatimuksiksi, ovat kohdassa 'Hankinnan kohteen kriteerit'. Korjaus- ja huoltopalvelun osalta molemmissa osa-alueissa (1 ja 2) vaatimuksena on, että Tarjoajan tulee tarjota palvelua 3 vuoden ajan käyttöönotosta tarjouspyynnössä annetulla hinnalla. Vasteaika enintään 10 arkipäivää. Asennuspalvelun takuun osalta (koskee myös molempia osa-alueita) asennettujen laitteiden takuun tulee olla voimassa 3 vuotta valmistusajankohdasta lukien. Laitteiden osalta valmistajan myöntämästä takuukäsittelystä vastaa Toimittaja valmistajan suuntaan.