Väylävirasto - IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - Kiinteistö- ja sopimusrekisterijärjestelmä (KSR)

Hankinnan kohteena on kiinteistö- ja sopimusrekisterijärjestelmän kehittäminen ja ylläpito. Kiinteistö- ja sopimusrekisterin (KSR) järjestelmä on Väylävirastossa käytössä oleva järjestelmä ja tämän hankinnan kohteena on järjestelmän kehittäminen vastaamaan Tilaajan tarpeita ja tavoitteita. ja jatkokehittäminen. Tähän kokonaisuuteen kuuluu kehityskokonaisuuksien tekninen suunnitteleminen ja toteuttaminen yhdessä Tilaajan kanssa Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja. Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimusmuutos perustuu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 1 kohtaan. Kyse on 6.6.2024 allekirjoitetun sopimuksen 11.3 kohdan mukaisesta järjestelmän jatkokehityspalvelusta, johon sovelletaan sopimuksen ehtoja sellaisenaan.

Sopimusmuutoksen sisältönä on järjestelmän jatkokehitys. Sopimus-muutos lisää yllä mainittuun 6.6.2024 allekirjoitettuun sopimukseen kiinteistö- ja sopimusrekisteri vuokrankannon lisätoiminnallisuuden toteuttamisen. Vuokrankannon lisätoiminnallisuudella tavoitellaan toteutusta, jossa muodostetaan laskutukseen ohjattava tiedosto hyödyntäen kiinteistö- ja sopimusrekisterin sekä siihen liitännäisten järjestelmien välittämiä tietoja. Sopimusmuutos muuttaa alkuperäisen sopimuksen kohdan 4. liitettä 7. hankinnan kohteen kuvaus. Sopimusmuutos lisää yllä mainittuun 6.6.2024 allekirjoitettuun sopimukseen kiinteistö- ja sopimusrekisteri vuokrankannon lisätoiminnallisuuden toteuttamisen. Vuokrankannon lisätoiminnallisuudella tavoitellaan toteutusta, jossa muodostetaan laskutukseen ohjattava tiedosto hyödyntäen kiinteistö- ja sopimusrekisterin sekä siihen liitännäisten järjestelmien välittämiä tietoja. Sopimusmuutos muuttaa alkuperäisen sopimuksen kohdan 4. liitettä 9.2 henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus. Kiinteistö- ja sopimusrekisterin vuokrankannossa käsitellään laskutus- ja henkilötietoja osana järjestelmän perustoimintoja. Alkuperäisen 6.6.2024 allekirjoitetun sopimuksen henkilötietojen käsittelytoiminen kuvaus korvataan sopimuksen 20 kohdan mukaisesti uudella, jossa käsiteltävien henkilötietojen muutokset on huomioitu. Sopimusmuutos muuttaa alkuperäisen sopimuksen kohdan 4. liitettä 2. Hankinnan tietoturvavaatimukset - järjestelmä. Kiinteistö- ja sopimusrekisterin vuokrankannossa käsitellään alkuperäistä laajemmin henkilötietoja yllä todetusti. Alkuperäisen 6.6.2024 allekirjoitetun sopimuksen tietoturvavaatimukset päivitetään uusilla tietoturvavaatimuksilla, jotka huomioivat järjestelmän puitteissa käsiteltävien tietojen muutokset. Päivitetyt tietoturvavaatimukset katselmoidaan osana järjestelmän teknisten riskien arvioinnin prosessia.