Valmisortoosit

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia valmisortoosituotteista. Hankinnan kohteena ovat hoitotarvikkeena luovutettavat tai lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä terveydenhuollon asiakkaalle myönnettävät valmisortoosit sekä niihin mahdollisesti liittyvät lisävarusteet, varaosat ja sovituspalvelut tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tuotteita tulevat käyttämään HUS Apuvälinekeskuksen lisäksi myös HUS-yhtymä (HUS) sekä sen omistajajäsenistä Länsi-Uudenmaan, Itä-Uudenmaan ja Keski-uudenmaan hyvinvointialueet sekä Etelä-Karjalan, Kymenlaakson ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueet (Tarkemmat tiedot alueellisten Apuvälinekeskusten toiminnasta tarjouspyynnön kohdassa MUUT TIEDOT, Hankintayksikön esittely). Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja" ja hankintaa valmistelevasta hankintayksiköstä (HUS Hankinnat) pääasiassa lyhennettä "Hankintayksikkö". Hankinta on jaettu yhdeksään (9) osa-alueeseen: 1) Kaularankaortoosit 2) Olkanivelen ortoosit 3) Vartalon, lannerangan ja ristiselän ortoosit 4) Kyynärnivelen ortoosit 5) Ranne- kämmen- sormiortoosit 6) Sormiortoosit 7) Polviortoosit 8) Nilkkaortoosit 9) Tyrätuet ja -housut Osa-alueet on jaettu vielä useampaan positioon tuoteominaisuuksien mukaan. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin toimivat, turvalliset ja käyttötarkoitukseen soveltuvat valmisortoosituotteet. Hankinnassa painotetaan myös tuotteiden toimitusvarmuutta ja optimaalista saatavuutta. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sitä voidaan jatkaa kahdella vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. LISÄHANKINTAMAHDOLLISUUDET Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähäisessä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin osa-alueisiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tarjouspyynnössä erikseen mainittu ja jotka tarjoaja on eritellyt tarjouslomakkeen "MUUT LISÄTUOTTEET"-välilehdellä, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden vähässä määrin. (ks. Liite 1 Sopimusluonnos)

Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyynnön ja sen liitteissä esitettyjen ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia sekä sovelluttava niille määriteltyyn käyttötarkoitukseen. Tuotteiden vertailu tapahtuu positioittain (pl. positiot (7.1a-b), jotka vertaillaan ja päätetään yhtenä kokonaisuutena eli 'tuotekorina'). Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, jossa kuhunkin erikseen vertailtavaan osaan valitaan yksi tai useampi toimittaja/tuote liitteen 1 Tuoteliite mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan positioon. Hankinnassa noudatetaan etusijajärjestystä, joka tässä hankinnassa muodostuu kokonaistaloudellisen edullisuuden, halvimman vertailuhinnan perusteella. Korkeimmat kokonaisvertailupisteet positiossa saanut, tarjouspyynnön ja sen liitteiden vähimmäisvaatimukset täyttävä Tarjoaja, valitaan ensisijaiseksi toimittajaksi ja muut valittavat toimittajat sijoittuvat tämän jälkeen etusijajärjestyksessä vertailupisteiden perusteella korkeimmasta pienimpään. Tilaaja tilaa valittuja tuotteita pääsääntöisesti hankintapäätöksessä ilmoitetun etusijajärjestyksen mukaan. Tilaaja voi kuitenkin poiketa etusijaisuusjärjestyksestä, mikäli potilaan yksilölliset lääketieteelliset tarpeet tai hoitavan yksikön tarpeet sitä edellyttävät. Hoitavan yksikön tarpeita voivat olla esim. potilaan lähettäminen valmisortoosituotteen arviointiin/sovitukseen Toimittajan tiloihin.