Oulun Tilapalvelut - Energianseurantajärjestelmä

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä toimittajaa energianseurantajärjestelmälle. Järjestelmällä on tarkoitus toteuttaa noin 240 Tilapalveluiden hallinnoiman kohteen energianseurantaa. Tässä tarjouspyynnössä on määritelty järjestelmältä ja kyseistä järjestelmää tarjoavan tahon osalta vaaditut ominaisuudet ja soveltuvuusvaatimukset. Järjestelmältä vaadittujen kriteereiden tulee olla toiminnassa viimeistään tarjousten jättövaiheessa. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut ominaisuudet ja soveltuvuusvaatimukset, jotta tarjous voidaan hyväksyä. Tarjouksen yhteydessä tarjoajan tulee jättää demotunnukset tarjoamaansa järjestelmään. Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen järjestelmän tulee olla käyttövalmiina viimeistään kuukauden kuluttua. Aiemman käytössä olleen energianseurantajärjestelmän historia/muun -datan siirto tehdään yhdessä entisen järjestelmätoimittajan kanssa. Data tulee siirtää järjestelmään palvelun aloittamiseksi ennen sopimuskauden alkamista. Tarjoukseen tulee sisällyttää kaikki mahdolliset palvelun toteuttamisesta aiheutuvat kulut. Järjestelmätoimittajalle maksetaan vain tarjottujen kuukausihintojen mukaisesti. Esimerkiksi palvelun aloitusmaksu tulee sisällyttää tarjottuihin kuukausihintoihin. Myöskään erillisiä palvelumaksuja vaadituista ominaisuuksista ei makseta, vaan järjestelmän tulee toimia kaikilta vaadituilta ominaisuuksiltaan annetuilla kuukausihinnoilla. Valitun järjestelmätuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa kolme koulutuskertaa, jotka pidetään Tilaajan pyytäminä ajankohtina. Mikäli Tilaaja tarvitsee koulutuksia enemmän, koulutuksista laskutetaan tarjoajan tarjoaman lisäkoulutushinnan mukaisesti. Tarjoaja sitoutuu tarjousta jättäessään toimimaan yhteistyössä sopimuksen loppumisen jälkeen uuden toimijan kanssa, jotta tarvittavat tiedot saadaan siirrettyä seuraavan toimittajan järjestelmään. Tämän toteuttaminen ei saa aiheuttaa Tilaajalle lisäkuluja, vaan nämä kulut tulee tarjoajan huomioida jo tekemässään tarjouksessa. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 1.3.2024-28.2.2026. Sopimus jatkuu sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksessa määritellyllä irtisanomisajalla. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kiinteistöjä sopimuksesta. Lisätyissä kiinteistöissä noudatetaan samaa hintatasoa kuin annetussa tarjouksessa. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Palvelussa noudatetaan JIT 2015 mukaisia sopimusehtoja.