Kone- ja kuljetuspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä

Hankintayksikkö perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kunnallistekniikan kone- ja kuljetuspalveluiden hankintaa varten. Kaikki kiinnostuneet toimijat voivat osallistua dynaamiseen hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön mukaisesti milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheen tai sen keston aikana. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla hankitaan Hankintayksikön kunnallistekniikan rakentamisessa ja kunnossapidossa tarvittavia kone- ja kuljetuspalveluita Jyväskylän kaupungin Kaupunkirakennepalveluiden toimialueelle. Hankinnat voivat jakautua puitesopimuksiin tai yksittäisiin hankintoihin. Hankinnat sisältävät pääasiallisesti palveluiden hankinnan tuntiveloitus- tai yksikköhintaperusteisesti. Dynaaminen hankintajärjestelmän voimassaoloaikana voidaan järjestää ennalta määrittelemätön määrä tarjouskilpailuja, joihin voivat osallistua kaikki järjestelmään mukaan hyväksytyt Tarjoajat. Hankintajärjestelmään osallistuminen ei velvoita Tarjoajaa jättämään tarjouksia järjestettäviin kilpailutuksiin. Ehdokkaan tulee vakuuttaa täyttävänsä kaikki tässä osallistumispyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset ja sitoutua täyttämään ne koko hankintajärjestelmän voimassaoloajan. Osallistumishakemuksen hyväksymisen jälkeen Ehdokas muuttuu Tarjoajaksi. Tarjoaja voidaan poistaa hankintajärjestelmästä kesken sopimuskauden, mikäli kaikki osallistumispyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset eivät toteudu. Hankintajärjestelmässä on käytössä sähköisenä luettelona Tarjoajakohtainen Kalustoluettelo. Kalustoluettelossa on eritelty kaluston tekniset ominaisuudet, joita voidaan käyttää kilpailutuksien laatupisteytyksissä. Kalustoluettelon tiedot ovat Tarjoajan hallinnoitavissa koko järjestelmän keston ajan. Kalustoluettelon teknistä jakelutapaa, muotoa ja sisältöä voidaan muuttaa Hankintayksikön tarpeiden mukaisesti hankintajärjestelmän keston aikana. Hankintayksikkö voi lisätä tai poistaa Kalustoluettelon ajoneuvo- ja koneluokkia toiminnan tarpeiden mukaisesti. Näistä mahdollisista muutoksista ilmoitetaan ennen seuraavan kilpailutuksen järjestämistä. Hankintayksikkö voi käyttää tarjouspyynnöissä hankintalaissa tarkoitettua sähköistä huutokauppaa tai muuta hankintalaissa mainittua menettelyä hankkiessaan tässä dynaamisessa hankintajärjestelmässä tarkoitettuja palveluita. Hankintayksikkö voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä osallistujia toimittamaan uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) tai poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset Hankintayksikön kohtuulliseksi katsomassa ajassa. Tämä Hankintajärjestelmä ei vaikuta mahdollisiin Hankintayksikön voimassa oleviin sopimuksiin, eikä poista Hankintayksikön oikeutta hankkia palveluita tämän hankintajärjestelmän ulkopuolelta esimerkiksi suorahankintana, hankintalain sallimissa tilanteissa. Hankintayksikkö varaa oikeuden käyttää omaa kalustoaan tähän hankintajärjestelmään sisältyvissä töissä. Hankintojen ennakoitu arvo vuosittain on n. 10 M€, joka jakaantuu usealle eri Toimittajalle. Ilmoituksessa mainittu ennakoitu kokonaisarvo on laskettu järjestelmän koko sen oletetun keston ajalta.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa toistaiseksi, ellei sitä keskeytetä tai muuteta sen voimassaollessa. Hankintayksikkö voi tilapäisesti sulkea järjestelmän milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana. Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa suljettuna yksittäisiä hankintoja ei voida järjestelmän sisällä tehdä. Hankintayksiköllä on milloin tahansa oikeus päättää hankintajärjestelmä ilmoittamalla siitä kaikille järjestelyssä mukana oleville Tarjoajille ilman erillistä korvausta. Menettelyn päättämisellä ei ole vaikutusta menettelyn sisällä solmittuihin hankintasopimuksiin.